Comment utiliser l'historique des versions WPS sur macOS

Utilisez l'historique des versions à travers 4 sujets pratiques, avec 4 sujets gratuits et 0 sujet lié à l'adhésion ; accédez directement à l'index pour consulter, gérer et restaurer les versions historiques.

Index des guides

Guide pratique

1. Consulter l'historique des versions depuis Collaboration

Chemin d'accès : Collaboration → Historique → Historique des versions

1. Ouvrez le fichier de feuille de calcul.
2. Cliquez sur l'onglet Collaboration en haut.
3. Cliquez sur Historique dans la barre d'outils.
4. Sélectionnez Historique des versions dans le menu déroulant.
5. Consultez la liste des versions dans le panneau de droite.
6. Vérifiez l'heure de la version, l'éditeur et la description de chaque enregistrement.

Critères de réussite

• Le panneau d'historique des versions s'ouvre sur le côté droit.
• Les versions historiques sont listées par ordre chronologique.
• Vous pouvez voir l'heure de la version, l'éditeur et la description.

Conseils d'utilisation

• Maintenez une connexion réseau stable lors de la consultation des enregistrements de versions cloud.
• Si aucun historique n'apparaît, vérifiez que le fichier actuel est bien un fichier de feuille de calcul.

2. Consulter l'historique des versions depuis les actions de fichier

Chemin d'accès : Actions de fichier → Historique → Historique des versions

1. Ouvrez le fichier de feuille de calcul et cliquez sur l'onglet Actions de fichier en haut à gauche (☰).
2. Cliquez sur Historique puis sur Historique des versions.
3. Attendez que le panneau des versions s'ouvre.
4. Parcourez les enregistrements de versions disponibles dans le panneau.

Critères de réussite

• Le chemin du menu en haut à gauche ouvre le panneau d'historique des versions.
• Vous pouvez parcourir les enregistrements de versions historiques dans le panneau.
• Le panneau affiche le même type d'informations de version que l'entrée Collaboration.

Conseils d'utilisation

• Utilisez ce chemin lorsque le ruban supérieur est moins pratique.
• Si l'élément de menu n'est pas disponible, vérifiez que le fichier a fini de charger.

3. Prévisualiser, renommer et enregistrer une version historique

Chemin d'accès : panneau Historique des versions → Plus

1. Trouvez la version cible dans le panneau d'historique des versions.
2. Cliquez sur le bouton Plus pour cette version.
3. Sélectionnez Aperçu pour examiner la version historique.
4. Sélectionnez Renommer si vous souhaitez un nom de version plus clair.
5. Sélectionner Enregistrer sous si vous souhaitez conserver l'ancien contenu sans remplacer le fichier actuel.
6. Suivez les instructions pour l'enregistrer en tant que nouveau fichier.

Critères de réussite

• La version historique sélectionnée s'ouvre en aperçu.
• La version peut être renommée pour une identification plus facile.
• Enregistrer sous crée une copie distincte du fichier.

Conseils d'utilisation

• Enregistrer sous est utile lorsque vous souhaitez conserver l'ancien contenu et continuer à modifier une nouvelle copie.
• Nommer les étapes importantes facilite la recherche ultérieure.

4. Restaurer ou supprimer une version historique

Chemin d'accès : panneau Historique des versions → Plus

1. Dans le panneau Historique des versions, cliquez sur le bouton Plus pour la version cible.
2. Sélectionnez Restaurer cette version pour ramener le fichier à cette version.
3. Sélectionnez Supprimer la version si vous n'avez plus besoin de cet enregistrement.
4. Confirmez l'action lorsque vous y êtes invité.
5. Après la restauration, vérifiez que le fichier actuel correspond bien à la version sélectionnée.

Critères de réussite

• La restauration ramène le fichier actuel à la version historique sélectionnée.
• La suppression retire l'enregistrement de version inutile de la liste.
• Le fichier reste disponible pour une modification ou un enregistrement ultérieur.

Conseils d'utilisation

• La restauration d'une version historique remplace le contenu actuel, pensez donc à sauvegarder les modifications importantes au préalable.
• Assurez-vous qu'une version n'est plus nécessaire avant de la supprimer.