Lorsque vous utilisez l'historique des versions, les questions les plus courantes se répartissent en trois catégories : les autorisations, les résultats de restauration et la conservation des versions. Cette FAQ comprend trois réponses courantes.
FAQ
Pourquoi ne puis-je pas voir l'historique des versions ou les enregistrements de collaboration ?
- Assurez-vous que le fichier ouvert est un document intelligent.
- Confirmez que votre compte dispose des autorisations requises pour ce document.
- Ouvrez Fichier, puis Historique, puis Historique des versions pour vérifier si l'entrée est disponible.
- Si elle est toujours indisponible, vérifiez votre connexion réseau et rouvrez le document.
Que devient le contenu actuel après la restauration d'une version antérieure ?
- Avant de restaurer, décidez si vous devez conserver le contenu actuel.
- Si c'est le cas, enregistrez ou sauvegardez d'abord le document actuel.
- Après avoir choisi Restaurer cette version, le document revient à la version historique sélectionnée.
- Une fois la restauration terminée, continuez à modifier ou enregistrez le résultat sous un nouveau fichier.
Puis-je conserver les versions historiques pendant longtemps ?
- Renommez d'abord les versions importantes afin de les identifier plus facilement par la suite.
- Si vous devez conserver une étape séparément, utilisez Enregistrer sous pour créer un nouveau fichier à partir de cette version.
- Examinez régulièrement la liste des versions et conservez celles qui sont encore importantes pour votre travail.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Historique des versions | États enregistrés antérieurs d'un document que vous pouvez consulter ou restaurer. |
| Restaurer cette version | Action qui ramène le document actuel à la version historique sélectionnée. |
| Enregistrer sous | Action qui enregistre une version historique sous forme de fichier séparé au lieu de remplacer directement le document actuel. |