Utilisez l'historique des versions avec 2 sujets pratiques ; les deux sont disponibles sans abonnement. Commencez par l'index ci-dessous, puis suivez le chemin d'accès et les étapes.
Index des guides
| N° | Sujet | Condition d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Consulter l'historique des versions | Gratuit |
| 2 | 2. Gérer une version historique | Gratuit |
Guide pratique
1. Consulter l'historique des versions
Chemin d'accès : Actions sur le fichier → Historique → Version historique
- Ouvrez le tableau multidimensionnel et cliquez sur Actions sur le fichier en haut à gauche.
- Cliquez sur Historique puis sur Version historique.
- Consultez la liste des versions dans le panneau de droite.
- Vérifiez chaque enregistrement dans l'ordre chronologique inverse, en incluant l'heure, l'éditeur et les notes de version.
Critères de réussite
- La liste des versions apparaît sur le côté droit.
- Chaque enregistrement affiche l'heure, l'éditeur et les notes de version.
Conseils d'utilisation
- Les versions historiques utilisent l'espace de stockage cloud.
- Si le fichier n'est pas synchronisé dans un environnement qui enregistre les versions, l'historique complet peut ne pas être disponible.
2. Gérer une version historique
Chemin d'accès : Panneau Version historique → Plus
- Dans le panneau des versions, localisez la version avec laquelle vous souhaitez travailler.
- Cliquez sur Plus pour cette version.
- Choisissez l'action dont vous avez besoin : Aperçu, Renommer, Restaurer cette version, Enregistrer sous, ou Supprimer la version.
- Suivez les invites à l'écran et confirmez l'état actuel du fichier après la fin de l'action.
Critères de réussite
- Le menu Plus s'ouvre pour la version sélectionnée.
- L'action sélectionnée est terminée, comme l'aperçu, la restauration, l'enregistrement sous ou la suppression.
Conseils d'utilisation
- La restauration d'une version remplace le contenu actuel. Confirmez donc si les modifications actuelles doivent être conservées.
- Pour les points de contrôle importants, envisagez de renommer ou d'enregistrer la version sous un fichier séparé au préalable.