Cette section comprend 2 rubriques pratiques, toutes disponibles sans abonnement. Vous pouvez donc accéder directement à la tâche souhaitée depuis l'index.
Index des procédures
| N° | Rubrique | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Consulter l'historique des versions | Gratuit |
| 2 | 2. Gérer une version historique | Gratuit |
Guide pratique
1. Consulter l'historique des versions
Point d'entrée : Dans l'écran d'édition du document, appuyez sur Plus (☰) en haut à droite, puis sur Historique des versions.
- Ouvrez le document intelligent que vous souhaitez consulter.
- Appuyez sur le bouton Plus (☰) en haut à droite.
- Appuyez sur Historique des versions.
- Consultez la liste des versions enregistrées et leurs heures de modification.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : La liste de l'historique des versions s'ouvre et affiche les versions disponibles avec leurs horodatages.
- Action suivante possible : Vous pouvez appuyer sur une version pour continuer avec les actions de prévisualisation ou de gestion.
Conseils d'utilisation
- Vous devez disposer des droits d'édition sur le document pour consulter son historique des versions.
- Maintenez une connexion réseau stable lors du chargement de l'historique du document en ligne.
2. Gérer une version historique
Point d'entrée : Dans le panneau Historique des versions, appuyez sur une version cible ou sur son bouton Plus.
- Dans le panneau Historique des versions, recherchez la version que vous souhaitez gérer.
- Appuyez sur la version ou sur le bouton Plus situé à sa droite.
- Choisissez l'action souhaitée : Prévisualiser, Renommer, Restaurer cette version, Enregistrer sous ou Supprimer la version.
- Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'action.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : L'action sélectionnée prend effet, par exemple l'ouverture de l'aperçu, la mise à jour du nom de la version ou la restauration du document à la version choisie.
- Action suivante possible : Vous pouvez continuer à modifier le document actuel ou utiliser la copie enregistrée comme nouveau fichier.
Conseils d'utilisation
- La restauration d'une version remplace le contenu actuel du document par la version historique sélectionnée. Pensez donc à sauvegarder les modifications importantes si nécessaire.
- Une fois une version supprimée, elle n'est plus conservée dans la liste de l'historique.