Comment utiliser l'historique des versions WPS sur Android

Utilisez l'historique des versions avec 6 sujets pratiques ; les 6 sont disponibles sans abonnement, et vous pouvez accéder à chaque ensemble d'étapes à partir de l'index des guides.

Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir l'historique des versions

Point d'entrée : Icône « ≡ » en haut à droite → Sauvegarde et restauration → Historique des versions

1. Ouvrez un fichier de feuille de calcul déjà enregistré dans Documents Cloud WPS.
2. Appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite.
3. Appuyez sur Sauvegarde et restauration.
4. Sélectionnez Historique des versions.
5. Consultez la liste des versions du document actuel dans le panneau contextuel.

Critères de réussite

• État de l'interface : La liste de l'historique des versions s'ouvre.
• Actions suivantes : Vous pouvez choisir une version à renommer, prévisualiser, restaurer, enregistrer sous ou supprimer.

Conseils d'utilisation

• Limites de l'environnement : Les fichiers non enregistrés dans Documents Cloud WPS ne peuvent pas utiliser cette fonctionnalité.
• Limites de l'environnement : Une connexion réseau est requise pour consulter les enregistrements de versions cloud.

2. Renommer une version

Point d'entrée : Icône « ≡ » en haut à droite → Sauvegarde et restauration → Historique des versions → icône « ... » → Renommer

1. Ouvrez la liste de l'historique des versions.
2. Trouvez la version que vous souhaitez renommer.
3. Appuyez sur l'icône « ... » à côté de cette version.
4. Appuyez sur Renommer.
5. Saisissez un nom et appuyez sur OK.

Critères de réussite

• État de l'interface : La version sélectionnée affiche le nouveau nom.
• Actions suivantes : Vous pourrez identifier cette version plus rapidement par son nom.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Assurez-vous d'avoir sélectionné la bonne version avant de la renommer, afin d'éviter toute confusion entre les différents points dans le temps.

3. Prévisualiser une version

Point d'entrée : Icône « ≡ » en haut à droite → Sauvegarde et restauration → Historique des versions → icône « ... » → Prévisualiser

1. Ouvrez la liste de l'historique des versions.
2. Trouvez la version que vous souhaitez prévisualiser.
3. Appuyez sur l'icône « ... » à côté de cette version.
4. Appuyez sur Prévisualiser.
5. Examinez le contenu de cette version.

Critères de réussite

• État de l'interface : La version historique sélectionnée s'ouvre.
• Actions suivantes : Vous pouvez décider de la restaurer ou de l'enregistrer sous un nouveau fichier.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Vérifiez la date ou le nom de la version avant de l'ouvrir afin de ne pas ouvrir la mauvaise version.

4. Restaurer une version

Point d'entrée : Icône « ≡ » en haut à droite → Sauvegarde et restauration → Historique des versions → icône « ... » → Restaurer cette version

1. Ouvrez la liste de l'historique des versions.
2. Recherchez la version à restaurer.
3. Appuyez sur l'icône « ... » à côté de cette version.
4. Appuyez sur Restaurer cette version.
5. Attendez que le fichier revienne à la version sélectionnée.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le contenu du fichier actuel bascule vers l'état historique sélectionné.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer à modifier, enregistrer ou consulter d'autres versions.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Aperçu de la version au préalable si nécessaire afin de confirmer le contenu avant de la restaurer.

5. Enregistrer une version sous un nouveau fichier

Point d'entrée : Icône « ≡ » en haut à droite → Sauvegarde et restauration → Historique des versions → icône « ... » → Enregistrer sous et ouvrir

1. Ouvrez la liste de l'historique des versions.
2. Recherchez la version à enregistrer séparément.
3. Appuyez sur l'icône « ... » à côté de cette version.
4. Appuyez sur Enregistrer sous et ouvrir.
5. Enregistrez cette version historique sous un nouveau fichier et ouvrez-le.

Critères de réussite

• État de l'interface : Une copie du fichier s'ouvre.
• Actions suivantes : Vous pouvez conserver et modifier le fichier d'origine et le nouveau fichier séparément.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Confirmez la version cible avant de l'enregistrer sous un nouveau fichier afin de ne pas créer une copie à partir de la mauvaise version.

6. Supprimer une version

Point d'entrée : Icône « ≡ » en haut à droite → Sauvegarde et restauration → Historique des versions → icône « ... » → Supprimer la version

1. Ouvrez la liste de l'historique des versions.
2. Recherchez la version à supprimer.
3. Appuyez sur l'icône « ... » à côté de cette version.
4. Appuyez sur Supprimer la version.
5. Confirmez la suppression.

Critères de réussite

• État de l'interface : La version sélectionnée est supprimée de la liste de l'historique des versions.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer à gérer d'autres versions.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Confirmez que la version n'est plus nécessaire avant de la supprimer afin de ne pas retirer par erreur des enregistrements importants.