Comment utiliser l'historique des versions WPS sur Android

Utilisez l'historique des versions avec 5 sujets pratiques, notamment l'affichage de l'historique des versions et la nomination d'une version ; choisissez un sujet dans l'index et suivez les étapes.

Index des guides

Guide pratique

1. Afficher l'historique des versions

Chemin d'accès : Appuyez sur l'icône ≡ en haut à droite → Historique des versions

1. Ouvrez la feuille de calcul intelligente.
2. Appuyez sur l'icône en haut à droite ≡ icône.
3. Sélectionnez Historique des versions dans la liste.
4. Consultez la liste des versions du fichier actuel.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La liste des versions du fichier actuel s'affiche.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à nommer, prévisualiser, restaurer ou supprimer une version sélectionnée.

Conseils d'utilisation

• Remarque sur l'environnement : Une connexion réseau est requise lors de l'utilisation de l'historique des versions.

2. Nommer une version

Chemin d'accès : Appuyez sur l'icône ≡ en haut à droite → Historique des versions → ... → Nommer

1. Appuyez sur l'icône en haut à droite ≡ icône.
2. Sélectionnez Historique des versions.
3. Trouvez la version que vous souhaitez étiqueter.
4. Appuyez sur l' ... icône à côté de cette version.
5. Appuyez sur Nommer.
6. Saisissez le nom et appuyez sur OK.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La version sélectionnée affiche le nouveau nom.
• Action suivante disponible : Vous pourrez identifier cette version plus rapidement par la suite.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Confirmez la version sélectionnée avant de la nommer afin que l'étiquette soit appliquée à la bonne version.

3. Prévisualiser une version

Chemin d'accès : Appuyez sur l'icône ≡ en haut à droite → Historique des versions → ... → Prévisualiser

1. Appuyez sur l'icône en haut à droite ≡ icône.
2. Sélectionnez Historique des versions.
3. Trouvez la version que vous souhaitez prévisualiser.
4. Appuyez sur l' ... icône à côté de cette version.
5. Appuyez sur Aperçu pour ouvrir cette version.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La version historique sélectionnée s'ouvre pour consultation.
• Action suivante disponible : Vous pouvez décider de restaurer cette version après l'avoir vérifiée.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : L'aperçu sert à vérifier le contenu en premier ; ne restaurez qu'après avoir confirmé que la version est correcte.

4. Restaurer une version

Chemin d'accès : Appuyez sur l'icône ≡ en haut à droite → Historique des versions → ... → Restaurer cette version

1. Appuyez sur l'icône en haut à droite ≡ .
2. Sélectionnez Historique des versions.
3. Recherchez la version que vous souhaitez restaurer.
4. Appuyez sur l' ... icône à côté de cette version.
5. Appuyez sur Restaurer cette version pour ramener le fichier à cet état.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le fichier actuel devient la version historique sélectionnée.
• Action suivante disponible : Les collaborateurs peuvent continuer à travailler avec les données de la feuille de calcul restaurée.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Aperçu de la version avant de la restaurer.
• Remarque sur l'environnement : La restauration d'une version modifie également l'état actuel de la feuille de calcul pour les collaborateurs.

5. Supprimer une version

Chemin d'accès : Appuyez sur l'icône ≡ en haut à droite → Historique des versions → ... → Supprimer la version

1. Appuyez sur l'icône en haut à droite ≡ .
2. Sélectionnez Historique des versions.
3. Recherchez la version que vous souhaitez supprimer.
4. Appuyez sur l' ... icône à côté de cette version.
5. Appuyez sur Supprimer la version.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La version sélectionnée est supprimée de la liste.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à organiser les enregistrements de versions restants.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Confirmez que la version n'est plus nécessaire avant de la supprimer.