Lors de l'utilisation de l'historique des versions, les utilisateurs se posent souvent des questions sur la conservation à long terme, l'utilisation du stockage et l'impact sur la collaboration ; cette FAQ couvre 3 questions courantes.
FAQ
L'historique des versions peut-il être conservé longtemps ?
- Les versions que vous souhaitez conserver peuvent rester disponibles pour une référence à long terme.
- Il est utile de nommer les versions importantes afin de les identifier plus facilement par la suite.
- Si vous avez besoin d'une archive séparée à long terme, enregistrez une nouvelle copie du fichier pour la conservation.
Que faire si l'historique des versions utilise trop de stockage ?
- Vérifiez si le fichier est volumineux ou s'il contient de nombreuses anciennes versions.
- Supprimez d'abord les anciennes versions des fichiers volumineux.
- Conservez les versions clés et supprimez les autres si nécessaire pour réduire l'utilisation du stockage.
La restauration d'une version affectera-t-elle les autres collaborateurs ?
- Oui. La restauration d'une version ramène la feuille de calcul à l'état antérieur sélectionné.
- Les autres collaborateurs verront les données restaurées une fois la modification prise en compte.
- Aperçu de la version cible avant de la restaurer.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Historique des versions | Un enregistrement des états antérieurs du fichier, sauvegardés à différents moments de l'édition, afin de pouvoir les consulter ou les restaurer ultérieurement. |
| Aperçu | Ouverture d'une version antérieure pour consultation sans remplacer immédiatement le contenu actuel du fichier. |
| Restaurer cette version | Modification du fichier actuel afin que la version historique sélectionnée redevienne la version active. |