Lors de l'utilisation de l'historique des versions, les utilisateurs posent généralement des questions sur 3 domaines : pourquoi l'entrée est manquante, comment conserver les versions importantes et quoi vérifier avant de restaurer ; cette section comprend 4 questions courantes.
FAQ
Pourquoi ne puis-je pas voir l'entrée de l'historique des versions ?
- Confirmez que le fichier actuel a déjà été enregistré dans WPS Cloud.
- Assurez-vous d'avoir ouvert un document cloud pris en charge plutôt qu'un fichier stocké uniquement en local.
- Gardez le réseau disponible, puis ouvrez à nouveau « ≡ > Sauvegarde et restauration » et vérifiez si « Historique des versions » apparaît.
Les versions enregistrées peuvent-elles être conservées longtemps ?
- Renommez les versions importantes si vous souhaitez identifier plus facilement les étapes clés.
- Utilisez « Enregistrer sous et ouvrir » lorsque vous souhaitez conserver une version antérieure comme fichier séparé.
- Donnez des noms clairs aux versions importantes afin de les retrouver plus facilement plus tard.
Que faire si les versions enregistrées prennent trop de place ?
- Passez en revue la liste de l'historique des versions et identifiez les versions qui ne sont plus nécessaires.
- Nettoyez d'abord les versions volumineuses ou de faible valeur.
- Avant de supprimer une version, confirmez que vous n'aurez pas besoin de la restaurer ou de l'enregistrer plus tard.
Que dois-je vérifier avant de restaurer une version ?
- Aperçu de la version cible d'abord et confirmez que le contenu est correct.
- Vérifiez le nom ou l'heure de la version pour ne pas restaurer la mauvaise.
- Si vous souhaitez uniquement conserver un contenu plus ancien sans remplacer le fichier actuel, utilisez d'abord « Enregistrer sous et ouvrir ».
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Historique des versions | Enregistrements d'un document cloud à différents moments, qui peuvent être consultés ou utilisés pour un retour en arrière. |
| WPS Cloud | L'espace de stockage en ligne utilisé pour les documents cloud et les enregistrements associés. L'historique des versions en dépend. |
| Enregistrer sous et ouvrir | Enregistre une version historique sélectionnée comme nouveau fichier et ouvre immédiatement ce nouveau fichier. |
| Restaurer cette version | Rétablit le contenu du fichier actuel à la version enregistrée sélectionnée. |