Utilisez l'historique des versions avec 6 guides pratiques, notamment l'ouverture de l'historique des versions et le renommage d'une version enregistrée. Choisissez un sujet dans l'index, puis suivez le chemin de menu et les étapes.
Index des guides
| N° | Sujet | Conditions d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir l'historique des versions | Gratuit |
| 2 | 2. Renommer une version | Gratuit |
| 3 | 3. Prévisualiser une version | Gratuit |
| 4 | 4. Restaurer une version | Gratuit |
| 5 | 5. Enregistrer une version sous un nouveau fichier | Gratuit |
| 6 | 6. Supprimer une version | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir l'historique des versions
Accès à la fonctionnalité : Appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite → « Sauvegarde et restauration » → « Historique des versions »
- Ouvrez un document déjà enregistré dans WPS Cloud.
- Appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite.
- Appuyez sur « Sauvegarde et restauration ».
- Sélectionnez « Historique des versions ».
- Consultez la liste des versions enregistrées pour le document actuel.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : La liste de l'historique des versions s'ouvre et affiche les enregistrements du document actuel.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez renommer, prévisualiser, restaurer, enregistrer sous un nouveau fichier ou supprimer une version sélectionnée.
Conseils d'utilisation
- Limite d'environnement : Le fichier doit être enregistré dans WPS Cloud pour que cette fonctionnalité soit disponible.
- Réseau : La liste des versions est chargée depuis le cloud. Assurez-vous de disposer d'une connexion réseau.
2. Renommer une version
Accès à la fonctionnalité : Appuyez sur l'icône « ≡ » → « Sauvegarde et restauration » → « Historique des versions » → « ... » à côté de la version cible → « Renommer »
- Ouvrez la liste de l'historique des versions.
- Recherchez la version à renommer.
- Appuyez sur l'icône « ... » à côté de cette version.
- Appuyez sur « Renommer ».
- Saisissez un nom, puis appuyez sur « OK » pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : La version sélectionnée affiche le nouveau nom.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pourrez identifier cette version plus rapidement par la suite.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : Vérifiez que vous avez bien sélectionné la version correcte avant de la renommer.
3. Prévisualiser une version
Accès à la fonctionnalité : Appuyez sur l'icône « ≡ » → « Sauvegarde et restauration » → « Historique des versions » → « ... » à côté de la version cible → « Prévisualiser »
- Ouvrez la liste de l'historique des versions.
- Recherchez la version à prévisualiser.
- Appuyez sur l'icône « ... » à côté de cette version.
- Appuyez sur « Prévisualiser ».
- Consultez le contenu de cette version enregistrée.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : La version enregistrée sélectionnée s'ouvre pour consultation.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez choisir de la restaurer ou de l'enregistrer comme nouveau fichier.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Vérifiez la date ou le nom de la version avant de l'ouvrir.
4. Restaurer une version
Accès à la fonctionnalité : Appuyez sur l'icône « ≡ » → « Sauvegarde et restauration » → « Historique des versions » → « ... » à côté de la version cible → « Restaurer cette version »
- Ouvrez la liste de l'historique des versions.
- Trouvez la version que vous souhaitez restaurer.
- Appuyez sur l'icône « ... » à côté de cette version.
- Appuyez sur « Restaurer cette version ».
- Attendez que le fichier revienne à cette version.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le contenu du fichier actuel change pour correspondre à la version enregistrée sélectionnée.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à modifier, enregistrer ou consulter d'autres versions.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Aperçu de la version d'abord pour restaurer le bon contenu.
- Limite de l'environnement : La restauration dépend des enregistrements de versions cloud.
5. Enregistrer une version comme nouveau fichier
Accès à la fonctionnalité : Appuyez sur l'icône « ≡ » → « Sauvegarde et restauration » → « Historique des versions » → « ... » à côté de la version cible → « Enregistrer sous et ouvrir »
- Ouvrez la liste de l'historique des versions.
- Trouvez la version que vous souhaitez enregistrer séparément.
- Appuyez sur l'icône « ... » à côté de cette version.
- Appuyez sur « Enregistrer sous et ouvrir ».
- Enregistrez cette version comme nouveau fichier et ouvrez-la.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Une copie du nouveau fichier s'ouvre.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à modifier le nouveau fichier sans remplacer directement le fichier actuel.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Confirmez la version sélectionnée avant de l'enregistrer comme nouveau fichier.
6. Supprimer une version
Accès à la fonctionnalité : Appuyez sur l'icône « ≡ » → « Sauvegarde et restauration » → « Historique des versions » → « ... » à côté de la version cible → « Supprimer la version »
- Ouvrez la liste de l'historique des versions.
- Trouvez la version que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez sur l'icône « ... » à côté de cette version.
- Appuyez sur « Supprimer la version ».
- Terminez la suppression.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La version sélectionnée n'apparaît plus dans la liste.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à nettoyer d'autres versions enregistrées.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Confirmez que la version n'est plus nécessaire avant de la supprimer.