Utilisez l'historique des versions à travers 5 sujets pratiques : ouvrir la liste des versions, nommer une version, prévisualiser une version, restaurer une version et supprimer une version. 5 sont gratuits et 0 sont liés à l'adhésion.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Adhésion
1	1. Ouvrir l'historique des versions	Gratuit
2	2. Nommer une version	Gratuit
3	3. Prévisualiser une version	Gratuit
4	4. Restaurer une version	Gratuit
5	5. Supprimer une version	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir l'historique des versions

Chemin d'accès : Icône du menu en haut à droite → Historique des versions

Ouvrez un tableau intelligent.
Appuyez sur l'icône du menu en haut à droite.
Sélectionnez Historique des versions dans la liste.
Consultez les versions enregistrées affichées pour le fichier actuel.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La liste de l'historique des versions s'ouvre et affiche les enregistrements enregistrés pour le fichier actuel.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à nommer, prévisualiser, restaurer ou supprimer une version sélectionnée.

Conseils d'utilisation

Environnement : Une connexion Internet est requise pour charger les enregistrements de versions basés sur le cloud.
Accès : Utilisez un compte disposant de l'autorisation d'ouvrir le tableau intelligent cible.

2. Nommer une version

Chemin d'accès : Icône du menu en haut à droite → Historique des versions → Plus d'options → Nommer

Appuyez sur l'icône du menu en haut à droite.
Sélectionnez Historique des versions.
Trouvez la version que vous souhaitez étiqueter.
Appuyez sur l' ... icône à côté de cette version.
Appuyez sur Nommer.
Saisissez un nom et appuyez sur OK pour terminer.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La version sélectionnée affiche le nouveau nom.
Action suivante disponible : Vous pourrez identifier plus rapidement les étapes importantes par la suite.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Vérifiez l'heure de la version avant de la nommer afin que l'étiquette soit appliquée au bon enregistrement.
Suggestion : Utilisez un nom d'étape, une date ou un nom de propriétaire pour rendre la version plus facile à reconnaître.

3. Prévisualiser une version

Chemin d'accès : Icône du menu en haut à droite → Historique des versions → Plus d'options → Prévisualiser

Appuyez sur l'icône du menu en haut à droite.
Sélectionnez Historique des versions.
Trouvez la version que vous souhaitez prévisualiser.
Appuyez sur l' ... icône à côté de cette version.
Appuyez sur Aperçu pour ouvrir cette version.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La version historique sélectionnée s'ouvre pour examen.
Action suivante disponible : Vous pouvez décider de restaurer cette version après l'avoir vérifiée.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : L'aperçu sert à vérifier le contenu en premier ; confirmez à nouveau la version cible avant de la restaurer.
Suggestion : En travail collaboratif, prévisualiser avant de restaurer aide à réduire les restaurations inutiles.

4. Restaurer une version

Chemin d'accès : Icône du menu en haut à droite → Historique des versions → Plus d'options → Restaurer cette version

Appuyez sur l'icône du menu en haut à droite.
Sélectionnez Historique des versions.
Trouvez la version que vous souhaitez restaurer.
Appuyez sur l' ... icône à côté de cette version.
Appuyez sur Restaurer cette version pour ramener le fichier à cet état.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le tableau intelligent actuel bascule vers l'état historique sélectionné.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier le contenu restauré.

Conseils d'utilisation

Impact sur la collaboration : Après une restauration, les collaborateurs verront l'état des données restaurées.
Suggestion : Prévisualisez d'abord la version afin de confirmer le contenu avant la restauration.

5. Supprimer une version

Chemin d'accès : Icône du menu en haut à droite → Historique des versions → Plus d'options → Supprimer la version

Appuyez sur l'icône du menu en haut à droite.
Sélectionnez Historique des versions.
Trouvez la version que vous souhaitez supprimer.
Appuyez sur l' ... icône à côté de cette version.
Appuyez sur Supprimer la version pour la supprimer.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La version sélectionnée est supprimée de la liste.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à organiser les enregistrements de versions restants.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Confirmez que la version n'est plus nécessaire avant de la supprimer.
Suggestion : Commencez par supprimer les enregistrements plus anciens qui n'ont plus besoin d'être conservés.