Lors de l'utilisation de l'historique des versions, les questions courantes portent généralement sur la conservation, l'utilisation du stockage, l'impact sur la collaboration et l'accès au réseau. Cette page comprend 4 questions courantes et 4 termes du glossaire.
FAQ
Puis-je conserver les versions historiques pendant longtemps ?
- Vous pouvez conserver les versions importantes qui doivent encore être gardées.
- Il est utile de nommer les versions importantes afin de les identifier plus facilement par la suite.
- Si vous avez besoin d'une archive séparée, vous pouvez également enregistrer le contenu clé dans un nouveau fichier.
Que faire si l'historique des versions prend trop de place ?
- Vérifiez s'il existe des enregistrements plus anciens qui ne sont plus nécessaires.
- Ouvrez la liste de l'historique des versions et localisez les versions que vous pouvez supprimer.
- Supprimez les versions redondantes, en particulier pour les fichiers volumineux qui n'ont plus besoin d'anciens enregistrements.
La restauration d'une version affectera-t-elle les autres collaborateurs ?
- Oui. La restauration d'une version ramène le tableau à l'état historique sélectionné.
- Une fois la restauration terminée, les collaborateurs verront le contenu restauré.
- Il est recommandé de communiquer d'abord et d'apercevoir la version cible avant de la restaurer.
Pourquoi ne puis-je pas voir l'historique des versions ou l'utiliser normalement ?
- Confirmez que votre appareil est connecté à Internet.
- Vérifiez que vous êtes connecté avec un compte pouvant accéder au tableau intelligent.
- Rouvrez le fichier et entrez dans Historique des versions à nouveau à partir du menu en haut à droite.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Historique des versions | Un ensemble d'enregistrements sauvegardés à différents moments qui vous permet de consulter et de revenir à un contenu antérieur. |
| Version nommée | Une version historique avec une étiquette personnalisée pour identifier plus facilement les étapes importantes. |
| Aperçu | Une action qui vous permet d'inspecter une version antérieure avant de décider de la restaurer. |
| Restaurer cette version | Une action qui ramène le fichier actuel à l'état historique sélectionné. |