Lors de l'utilisation de l'historique des versions, les utilisateurs posent généralement des questions sur 3 domaines : les conditions d'accès, la conservation des versions et la gestion du stockage ; cette section comprend 4 questions courantes.
FAQ
Pourquoi ne puis-je pas trouver l'entrée de l'historique des versions ?
- Vérifiez que le fichier actuel est une feuille de calcul.
- Vérifiez que le fichier a été téléchargé vers le stockage cloud et qu'il est utilisé comme document cloud.
- Vérifiez que vous êtes connecté à votre compte WPS et que la connexion réseau fonctionne normalement.
- Rouvrez le menu en haut à droite et vérifiez si Historique des versions apparaît.
Les enregistrements de versions peuvent-ils être conservés longtemps ?
- Nommez les versions importantes pour les identifier plus facilement par la suite.
- Si vous devez conserver séparément une étape importante pendant longtemps, enregistrez ce contenu dans un fichier séparé ou gardez la version nommée clairement identifiée.
- Examinez régulièrement la liste des versions afin de faciliter la gestion des versions importantes.
Que faire si les enregistrements de versions prennent trop de place ?
- Vérifiez quels fichiers ont de nombreuses versions enregistrées.
- Supprimez les enregistrements de versions des fichiers volumineux qui ne sont plus nécessaires.
- Nommez d'abord les versions importantes, puis supprimez les enregistrements supplémentaires.
- Si vous avez besoin de plus de stockage cloud, choisissez un plan d'abonnement adapté à votre compte.
Pourquoi est-il recommandé de prévisualiser une version avant de la restaurer ?
- L'aperçu permet de confirmer si la version sélectionnée est bien celle dont vous avez besoin.
- Cela réduit le temps passé à corriger une restauration vers la mauvaise version.
- Après avoir confirmé le contenu, restaurez la version en toute confiance.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Historique des versions | Un enregistrement des états antérieurs du document qui peuvent être consultés et restaurés. |
| Document cloud | Un fichier téléchargé vers le stockage cloud et accessible via un compte avec synchronisation. |
| Aperçu | Ouverture d'une version antérieure pour examen sans la restaurer immédiatement. |
| Restaurer cette version | Ramener le fichier actuel à l'état de la version antérieure sélectionnée. |