FAQ sur l'historique des versions WPS sur iOS

Lors de l'utilisation de l'historique des versions, les trois types de questions les plus courants concernent les autorisations, l'impact de la restauration et la conservation à long terme ; cette FAQ couvre trois questions fréquentes.

FAQ

Toutes les personnes qui reçoivent le document peuvent-elles voir l'historique des versions et les enregistrements de collaboration ?

1. Vérifiez d'abord si l'utilisateur actuel dispose de l'autorisation de modification pour le document.
2. Seuls les utilisateurs disposant de l'autorisation de modification peuvent consulter l'historique des versions du document.
3. Si l'entrée de l'historique des versions n'est pas visible, vérifiez que les autorisations du document répondent à l'exigence.

La restauration d'une version historique supprimera-t-elle mon contenu actuel ?

1. La restauration d'une version ramène le document à la version historique sélectionnée.
2. Le contenu actuel est remplacé par cette version.
3. Si vous avez encore besoin des modifications actuelles, sauvegardez-les d'abord en utilisant Enregistrer sous ou une autre méthode avant de restaurer.

L'historique des versions prend-il en charge la conservation à long terme ?

1. Pour les versions importantes qui doivent être conservées plus longtemps, renommez-les manuellement afin de les identifier plus facilement par la suite.
2. Si vous devez conserver une version en tant que fichier séparé, utilisez Enregistrer sous pour créer un nouveau fichier.
3. Pour les étapes clés, il est utile de conserver à la fois une version nommée et une copie séparée.

Glossaire