Comment utiliser l'historique des versions WPS sur Android

Utilisez l'historique des versions WPS à travers 5 sujets pratiques : afficher l'historique des versions, nommer une version, prévisualiser une version, restaurer une version et supprimer une version ; 5 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Afficher l'historique des versions

Accès à la fonctionnalité : Cliquez sur l'icône du menu en haut à droite → Historique des versions

1. Ouvrez votre fichier Smart Spreadsheet.
2. Cliquez sur l'icône du menu en haut à droite.
3. Cliquez sur Historique des versions dans la liste.
4. Consultez les versions enregistrées pour le fichier actuel.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La liste des versions s'ouvre.
• Vous pouvez continuer avec : nommer, prévisualiser, restaurer ou supprimer une version sélectionnée.

Conseils d'utilisation

• Environnement : Le fichier doit déjà être téléchargé sur le stockage cloud en tant que document cloud.
• Réseau : Une connexion stable permet de charger les enregistrements de versions en douceur.

2. Nommer une version

Accès à la fonctionnalité : Cliquez sur l'icône du menu en haut à droite → Historique des versions → Plus d'options → Nommer

1. Cliquez sur l'icône du menu en haut à droite.
2. Cliquez sur Historique des versions.
3. Trouvez la version que vous souhaitez étiqueter.
4. Cliquez sur l'icône ... pour cette version.
5. Cliquez sur Nommer.
6. Saisissez le nom et cliquez sur OK.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La version sélectionnée affiche le nouveau nom.
• Vous pouvez continuer avec : identifier plus rapidement les versions importantes par la suite.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Assurez-vous d'avoir sélectionné la bonne version avant de la nommer.

3. Prévisualiser une version

Accès à la fonctionnalité : Cliquez sur l'icône du menu en haut à droite → Historique des versions → Plus d'options → Prévisualiser

1. Cliquez sur l'icône du menu en haut à droite.
2. Cliquez sur Historique des versions.
3. Trouvez la version que vous souhaitez prévisualiser.
4. Cliquez sur l'icône ... icône de cette version.
5. Cliquez sur Aperçu pour ouvrir cette version.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La version historique sélectionnée s'ouvre pour consultation.
• Vous pouvez ensuite : décider de restaurer ou non cette version.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Aperçu d'abord pour confirmer le contenu avant de restaurer.

4. Restaurer une version

Accès à la fonctionnalité : Cliquez sur l'icône du menu en haut à droite → Historique des versions → Plus d'options → Restaurer cette version

1. Cliquez sur l'icône du menu en haut à droite.
2. Cliquez sur Historique des versions.
3. Recherchez la version à restaurer.
4. Cliquez sur l' ... icône de cette version.
5. Cliquez sur Restaurer cette version.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Le fichier revient à l'état antérieur sélectionné.
• Vous pouvez ensuite : modifier le contenu restauré.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Aperçu de la version d'abord pour éviter de restaurer la mauvaise.

5. Supprimer une version

Accès à la fonctionnalité : Cliquez sur l'icône du menu en haut à droite → Historique des versions → Plus d'options → Supprimer la version

1. Cliquez sur l'icône du menu en haut à droite.
2. Cliquez sur Historique des versions.
3. Recherchez la version à supprimer.
4. Cliquez sur l' ... icône de cette version.
5. Cliquez sur Supprimer la version.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La version sélectionnée n'apparaît plus dans la liste.
• Vous pouvez ensuite : organiser les enregistrements de versions restants.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Confirmez que la version n'est plus nécessaire avant de la supprimer.