Utiliser l'historique des versions WPS sous Windows

Utilisez l'historique des versions WPS à travers 6 rubriques pratiques : ouverture de la liste des versions, accès via le menu Fichier, aperçu d'une version, attribution d'un nom à une version, restauration d'une version, et enregistrement ou suppression d'une version.

Index des rubriques

Guide pratique

1. Afficher l'historique des versions

Chemin d'accès : Collaboration → Historique des enregistrements → Historique des versions

1. Ouvrez la feuille de calcul collaborative que vous souhaitez consulter.
2. Cliquez sur l'onglet Collaboration en haut.
3. Cliquez sur Historique des enregistrements dans la barre d'outils.
4. Sélectionnez Historique des versions dans le menu déroulant.
5. Consultez la liste des versions dans le panneau de droite.
6. Vérifiez l'heure, l'auteur et les notes de chaque version.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La liste de l'historique des versions s'affiche sur le côté droit.
• Action suivante disponible : Vous pouvez choisir une version pour l'afficher, la nommer, la restaurer ou la gérer.

Conseils d'utilisation

• Ouvrez d'abord un document collaboratif.
• Si vous ne disposez pas des droits de modification, le panneau d'historique peut ne pas être disponible.

2. Ouvrir l'historique des versions depuis le menu Fichier

Chemin d'accès : Fichier (☰) → Historique des enregistrements → Historique des versions

1. Ouvrez un document intelligent ou collaboratif.
2. Cliquez sur l'onglet Fichier dans le coin supérieur gauche.
3. Cliquez sur Historique des enregistrements puis sur Historique des versions.
4. Ouvrez le panneau de l'historique des versions.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le panneau de l'historique des versions s'ouvre.
• Action suivante disponible : Vous pouvez parcourir la liste des versions et poursuivre avec d'autres actions.

Conseils d'utilisation

• Cela ouvre le même type de panneau d'historique que l'entrée Collaboration.

3. Aperçu d'une version antérieure

Chemin d'accès : Panneau Historique des versions → Plus → Aperçu

1. Ouvrez le panneau de l'historique des versions.
2. Cliquez sur Plus sur la version cible.
3. Sélectionnez Aperçu.
4. Examinez le contenu de cette version avant de décider de la suite à donner.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La version historique sélectionnée peut être consultée.
• Action suivante possible : Vous pouvez choisir de la restaurer, de l'enregistrer sous un nouveau fichier ou de revenir à la version actuelle.

Conseils d'utilisation

• Dans la mesure du possible, prévisualisez la version avant de la restaurer.

4. Nommer une version

Chemin d'accès : Panneau Historique des versions → Plus → Nommer

1. Ouvrez le panneau de l'historique des versions.
2. Cliquez sur Plus sur la version que vous souhaitez marquer.
3. Sélectionnez Nommer.
4. Saisissez un nom de version explicite et confirmez-le.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La version sélectionnée affiche le nouveau nom.
• Action suivante possible : Les étapes importantes sont plus faciles à identifier par la suite.

Conseils d'utilisation

• Utilisez des étapes de projet, des dates ou des jalons dans le nom pour faciliter la reconnaissance par l'équipe.

5. Restaurer cette version

Chemin d'accès : Panneau Historique des versions → Plus → Restaurer cette version

1. Ouvrez le panneau de l'historique des versions.
2. Trouvez la version à laquelle vous souhaitez revenir.
3. Cliquez sur Plus pour cette version.
4. Sélectionnez Restaurer cette version.
5. Suivez les instructions à l'écran pour terminer la restauration.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Le document actuel revient à la version historique sélectionnée.
• Action suivante possible : Vous pouvez continuer à modifier ou consulter à nouveau d'autres versions.

Conseils d'utilisation

• La restauration remplace le contenu actuel. Pensez donc à sauvegarder les modifications importantes au préalable, si nécessaire.

6. Enregistrer sous ou supprimer une version

Chemin d'accès : Panneau Historique des versions → Plus → Enregistrer sous / Supprimer la version

1. Ouvrez le panneau de l'historique des versions.
2. Cliquez sur Plus sur la version cible.
3. Pour conserver une copie, sélectionnez Enregistrer sous et enregistrez-la comme nouveau fichier.
4. Pour la supprimer, sélectionnez Supprimer la version.
5. Suivez les instructions à l'écran pour terminer l'action.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Un nouveau fichier est créé après « Enregistrer sous », ou la version disparaît après la suppression.
• Action suivante possible : Vous pouvez continuer à gérer d'autres versions.

Conseils d'utilisation

• Assurez-vous qu'une version n'est plus nécessaire avant de la supprimer.