Avec l'Historique des versions, les questions les plus courantes concernent les prérequis, la conservation à long terme et la gestion du stockage ; cette FAQ aborde 3 questions fréquentes et propose des conseils pratiques.
FAQ
Pourquoi l'entrée Historique des versions est-elle absente ?
- Vérifiez que le fichier actuel a été enregistré dans Documents Cloud WPS.
- Assurez-vous d'avoir ouvert un document cloud et non un fichier stocké uniquement sur l'appareil.
- Gardez la connexion réseau active, rouvrez le fichier, puis appuyez sur l'icône « ≡ » en haut à droite pour rechercher l'Historique des versions sous Sauvegarde et restauration.
Puis-je conserver les versions historiques pendant longtemps ?
- Renommez toute version que vous souhaitez identifier sur une période plus longue.
- Si vous devez la conserver comme fichier distinct, utilisez Enregistrer sous et ouvrir.
- Pour un contenu important, conservez un nom de version clair ou une copie séparée afin de le retrouver plus facilement plus tard.
Que faire si les versions historiques occupent trop d'espace ?
- Ouvrez la liste de l'Historique des versions et vérifiez s'il existe des versions plus anciennes dont vous n'avez plus besoin.
- Privilégiez le nettoyage des fichiers volumineux s'ils contiennent de nombreuses versions inutiles.
- Pour les versions clés dont vous avez encore besoin, renommez-les ou enregistrez-les comme fichiers séparés avant de poursuivre le nettoyage.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Historique des versions | Enregistrement des états antérieurs d'un document sauvegardés à différents moments, pouvant être utilisés pour afficher, restaurer ou enregistrer un nouveau fichier. |
| Documents Cloud WPS | Fichiers stockés dans l'espace cloud WPS qui peuvent utiliser les capacités cloud lorsque la connexion réseau est disponible. |
| Enregistrer sous et ouvrir | Enregistre une version historique sélectionnée comme nouveau fichier et ouvre immédiatement ce nouveau fichier. |