Las preguntas frecuentes sobre la Configuración avanzada de permisos de WPS en macOS suelen centrarse en la visualización en línea después de aplicar restricciones, el acceso tras eliminar colaboradores y si las mismas reglas se aplican a enlaces, códigos QR e invitaciones directas.
Preguntas frecuentes
Si desactivo las descargas, ¿otras personas aún podrán ver el documento en línea?
- Sí. Aún podrán ver el documento en línea.
- Esta configuración restringe principalmente las acciones de descargar, imprimir, guardar como y copiar.
- Si necesitas un control de acceso más estricto, revisa también el alcance del uso compartido y la configuración del enlace.
¿Por qué alguien todavía puede acceder al documento después de que lo elimino como colaborador?
- Verifica si el enlace actual sigue disponible para acceder.
- Si el enlace sigue disponible, esa persona aún puede abrir el documento mediante el enlace existente.
- Para quitar el acceso por completo, ajusta el alcance del enlace compartido y elimina al colaborador.
¿La Configuración avanzada de permisos se aplica a enlaces, códigos QR e invitaciones directas?
- Sí. Esta configuración se aplica a los controles de uso compartido del documento actual.
- El acceso mediante un enlace, un código QR o una invitación directa sigue la misma configuración de permisos.
- Después de cambiar una configuración, revisa el resultado del uso compartido para confirmar que se ajuste a tus necesidades.
¿Cómo evitar que los colaboradores impriman o copien un documento compartido de WPS en Mac?
- Abre el documento y ve a Compartir → Configuración avanzada.
- Desactiva Permitir que los colaboradores descarguen, impriman, guarden como y copien.
- Confirma la configuración y, si es necesario, prueba el documento compartido.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Vencimiento del enlace | El tiempo durante el cual un enlace compartido permanece vigente, con opciones de 7 días, 30 días o acceso permanente. |
| Modo de colaboración | El estado de colaboración en línea que permite compartir y administrar un documento en la nube con controles de permisos. |
| Propiedad del documento | La función principal de administración de un documento, incluida la capacidad de gestionar la configuración de uso compartido y transferir la propiedad. |
| Visitantes recientes | Un registro de los usuarios que accedieron recientemente al documento y que puede mostrarse a los colaboradores según la configuración. |