Las preguntas frecuentes sobre Tipos de campos avanzados se centran principalmente en la captura de campos, la configuración de vínculos, los campos automáticos de registro y la configuración de automatización, con 5 tipos de preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no puedo ver los campos avanzados en la lista de campos?
- Asegúrate de estar trabajando en una tabla multidimensional y no en un documento estándar ni en un archivo de hoja de cálculo.
- Haz clic en + para agregar un campo y luego abre la lista desplegable Tipo de campo.
- Verifica si tienes permiso para editar campos o la estructura de la tabla.
- Si la sección sigue sin aparecer, actualiza a la versión más reciente de WPS Office para Mac e inténtalo de nuevo.
¿Por qué el campo Lookup no devuelve contenido?
- Asegúrate de que la tabla actual ya tenga un campo de vínculo utilizable.
- Verifica si el campo Lookup está usando el vínculo de origen correcto.
- Verifica si el campo de destino ya tiene valores reales en los registros relacionados.
- Guarda la configuración y vuelve a revisar el registro.
¿Puedo editar manualmente los campos Created By y Last Modified By?
- Estos campos se usan para registrar automáticamente la información de las personas.
- Created By registra quién creó el registro.
- Last Modified By se actualiza después de que se edita el registro.
- Si necesitas una nota manual sobre la información de las personas, agrega por separado un campo normal de texto o de miembro.
¿Cuál es la diferencia entre Created Time y Last Modified Time?
- Created Time registra cuándo se creó el registro por primera vez.
- Last Modified Time registra la hora más reciente en que se actualizó el registro.
- Created Time es útil para rastrear el origen del registro.
- Last Modified Time es útil para dar seguimiento al momento de la actualización más reciente.
¿Qué debo revisar si Automation no se ejecuta?
- Verifica si las condiciones del activador están configuradas correctamente, como cambios en el valor del campo o la hora del recordatorio.
- Verifica si la configuración de la acción se guardó por completo.
- Verifica si el registro relacionado realmente cumple con las condiciones del activador.
- Si intervienen notificaciones o colaboración en línea, confirma que la conexión de red funcione con normalidad.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Vínculo bidireccional | Campo que crea una relación visible entre dos tablas para que los registros relacionados puedan revisarse desde ambos lados. |
| Lookup | Campo que extrae un valor especificado de una tabla relacionada y lo muestra en la tabla actual. |
| Campo de estadísticas | Campo que se usa para resumir registros relacionados y mostrar un conteo u otro resultado resumido. |
| Created By | Campo que registra automáticamente a la persona que creó el registro. |
| Automation | Capacidad del campo que ejecuta acciones, como notificaciones o actualizaciones de estado, cuando se cumplen condiciones predefinidas. |