Cómo usar los Tipos de campos avanzados de WPS en macOS

Usa los Tipos de campos avanzados a través de 10 temas prácticos, todos disponibles en la sección Campos avanzados de la lista de tipos de campo.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Abrir la sección Campos avanzados

Ruta de acceso: Haz clic en + para agregar un campo → abre la lista desplegable Tipo de campo → busca la sección Campos avanzados

1. Abre la tabla de datos de destino en una tabla multidimensional.
2. Haz clic en el botón Agregar campo (+) en la barra de herramientas.
3. Abre el menú desplegable Tipo de campo.
4. Busca la sección Campos avanzados en la lista.
5. Revisa los tipos de campos avanzados disponibles.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: puedes ver la sección Campos avanzados y su lista de campos.
• Siguiente acción disponible: puedes seleccionar cualquier campo avanzado y continuar con su creación.

Consejos de uso

• Error común: si no estás en el flujo de edición de la estructura de la tabla, es posible que solo veas el contenido de los datos en lugar de la lista de tipos de campo.
• Nota del entorno: necesitas permiso para editar campos en la tabla actual.

2. Agregar un campo de enlace bidireccional

Ruta de acceso: Agregar campo → Tipo de campo → Campos avanzados → Enlace bidireccional

1. Abre la sección Campos avanzados.
2. Selecciona el tipo de campo Enlace bidireccional.
3. Selecciona la otra tabla que quieres conectar.
4. Confirma el nombre del campo y el método de visualización.
5. Guarda la configuración y comienza a vincular registros en ambas direcciones.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se agrega un campo de enlace bidireccional a la tabla actual.
• Siguiente acción disponible: puedes ver la relación tanto desde la tabla actual como desde la tabla relacionada.

Consejos de uso

• Error común: si no revisas primero la estructura de la tabla de destino, es posible que la visualización posterior del campo no coincida con lo que esperas.

3. Agregar un campo de enlace unidireccional

Ruta de acceso: Agregar campo → Tipo de campo → Campos avanzados → Enlace unidireccional

1. Abre la sección Campos avanzados.
2. Selecciona el tipo de campo Enlace unidireccional.
3. Selecciona la tabla de destino que deseas consultar.
4. Guarda la configuración del campo.
5. Elige el registro de destino en cada registro según sea necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: se agrega un campo de enlace unidireccional a la tabla actual.
• Siguiente acción disponible: puedes seleccionar registros de otra tabla en el registro actual.

Consejos de uso

• Error común: Confundir el enlace unidireccional con el enlace bidireccional puede hacer que la visualización sea distinta de lo esperado.

4. Agrega un campo de búsqueda

Ruta de acceso: Agregar campo → Tipo de campo → Campos avanzados → Búsqueda

1. Asegúrate de que la tabla ya tenga un campo de enlace utilizable.
2. Abre la sección de Campos avanzados y selecciona Búsqueda.
3. Selecciona el campo de enlace de origen.
4. Selecciona el campo de destino que se va a extraer.
5. Guarda la configuración y revisa el valor devuelto.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El nuevo campo muestra el contenido especificado de la tabla relacionada.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir filtrando, resumiendo o mostrando el resultado devuelto.

Consejos de uso

• Error común: Si no se crea primero un campo de enlace, Búsqueda no se podrá configurar correctamente.

5. Agrega un campo de estadísticas

Ruta de acceso: Agregar campo → Tipo de campo → Campos avanzados → Estadísticas

1. Abre la sección de Campos avanzados.
2. Selecciona el tipo de campo Estadísticas.
3. Especifica los datos relacionados que se usarán para el resumen.
4. Selecciona el método de resumen.
5. Guarda y revisa el resultado.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El campo muestra un valor resumido.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir analizando o filtrando datos con base en el resultado.

Consejos de uso

• Error común: Si la fuente del resumen no está configurada correctamente, el resultado puede aparecer vacío.

6. Agrega un campo de numeración automática

Ruta de acceso: Agregar campo → Tipo de campo → Campos avanzados → Numeración automática

1. Abre la sección de Campos avanzados.
2. Selecciona el tipo de campo Numeración automática.
3. Configura la regla de numeración.
4. Guarda el campo.
5. Revisa el resultado de numeración generado para los registros.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Cada registro muestra un número generado automáticamente.
• Siguiente acción disponible: Puedes usar el número para buscar, ordenar o como referencia externa.

Consejos de uso

• Error común: Cambiar las reglas de numeración sin revisar cómo se muestran los registros existentes puede afectar la legibilidad.

7. Agrega un campo Creado por

Ruta de acceso: Agregar campo → Tipo de campo → Campos avanzados → Creado por

1. Abre la sección de Campos avanzados.
2. Selecciona el tipo de campo Creado por.
3. Guarda la configuración del campo.
4. Agrega un registro nuevo y revisa el valor del campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El registro muestra automáticamente a la persona que lo creó.
• Siguiente acción disponible: Puedes filtrar por creador o rastrear el origen del registro.

Consejos de uso

• Error común: Editar manualmente un campo de texto normal no sustituye un campo automático del registro.

8. Agrega un campo Última modificación por

Ruta de acceso: Agregar campo → Tipo de campo → Campos avanzados → Última modificación por

1. Abre la sección de Campos avanzados.
2. Selecciona el tipo de campo Última modificación por.
3. Guarda la configuración del campo.
4. Edita cualquier registro y revisa el valor actualizado del campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El campo muestra automáticamente a la persona que editó el registro por última vez.
• Siguiente acción disponible: Puedes combinarlo con campos de tiempo para dar seguimiento a la responsabilidad de las actualizaciones.

Consejos de uso

• Error común: Si no se cambia ningún contenido real del registro, el valor del campo no se actualizará.

9. Agrega un campo Hora de creación o Hora de última modificación

Ruta de acceso: Agregar campo → Tipo de campo → Campos avanzados → Hora de creación / Hora de última modificación

1. Abre la sección de Campos avanzados.
2. Selecciona Hora de creación o Hora de última modificación.
3. Guarda la configuración del campo.
4. Crea o edita un registro y revisa el valor de hora.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El campo registra automáticamente la información de tiempo correspondiente.
• Siguiente acción disponible: Puedes ordenar, filtrar o dar seguimiento a las actualizaciones por hora.

Consejos de uso

• Error común: Confundir Hora de creación con Hora de última modificación puede generar análisis inconsistentes.

10. Agrega un campo de automatización

Ruta de acceso: Agregar campo → Tipo de campo → Campos avanzados → Automatización

1. Abre la sección de campos avanzados.
2. Selecciona el tipo de campo Automatización.
3. Configura las condiciones de activación, como cambios en el valor del campo o recordatorios de vencimiento.
4. Configura las acciones, como notificaciones o actualizaciones de estado.
5. Guarda y prueba si la regla se ejecuta como se espera.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La acción predefinida se ejecuta automáticamente cuando se cumplen las condiciones.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir ajustando las condiciones de activación y las acciones.

Consejos de uso

• Error común: Las condiciones de activación demasiado amplias pueden provocar demasiadas ejecuciones automáticas.
• Nota sobre el entorno: Si intervienen notificaciones, colaboración o sincronización, mantén disponible la conexión de red.