'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
La Configuración avanzada de permisos de WPS te ayuda a controlar quién puede acceder a un documento compartido en la nube y qué puede hacer con él en macOS; esta guía cubre 5 tareas principales, de las cuales 5 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 5 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 5 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
La Configuración avanzada de permisos de WPS es una función de control para compartir documentos en la nube en WPS Office para macOS. Te ayuda a administrar la duración del enlace, la visibilidad de los colaboradores y las acciones permitidas al compartir un documento.
Esta función de WPS es útil para equipos que necesitan controles para compartir documentos en Mac después de descargar WPS Office o completar la instalación desde wps office download.
Las capacidades principales incluyen:
- Establecer la expiración del enlace en 7 días, 30 días o permanente.
- Elegir si los colaboradores pueden ver a los visitantes recientes.
- Controlar si los colaboradores pueden descargar, imprimir, guardar como o copiar contenido.
- Decidir si los colaboradores pueden solicitar acceso de edición.
- Transferir la propiedad del documento a otro usuario.
Es ideal para la colaboración en equipo, el intercambio de archivos externos, la entrega de proyectos y la administración del acceso a documentos.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con macOS |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Se requiere una conexión a internet para los documentos en la nube y la configuración de uso compartido |
| Otros | Inicia sesión en una cuenta de WPS y asegúrate de que el documento esté en modo de colaboración |
Descarga e instalación
Antes de usar la Configuración avanzada de permisos, instala WPS Office para Mac, inicia sesión y abre un documento en la nube en modo de colaboración.
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratuita de WPS Office |
| Verificación posterior a la instalación | Abre WPS Office → abre un documento en la nube → haz clic en Compartir y confirma que Configuración avanzada esté disponible |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Te permite establecer la expiración del enlace, la visibilidad de visitantes recientes, restricciones para descargar/imprimir/guardar como/copiar, solicitudes de edición y la transferencia de propiedad del documento desde un solo flujo de uso compartido. | Microsoft Information Rights Management puede restringir la impresión, la copia y la edición, y puede establecer la expiración del contenido protegido en entornos de Office compatibles. | Las opciones para compartir de Google Docs permiten a los propietarios asignar roles de lector, comentarista o editor, restringir la descarga, impresión y copia, limitar cambios en el uso compartido y agregar expiración para cuentas elegibles de trabajo o escuela. | Notion te permite compartir páginas con personas, invitados, miembros del espacio de trabajo o en la web, y los enlaces publicados pueden tener fecha de expiración. | Adobe Acrobat se enfoca en la protección de PDF y puede restringir la impresión, la edición y la copia de archivos PDF. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: WPS reúne la duración del enlace, los controles de acciones para colaboradores, la visibilidad de visitantes y la transferencia de propiedad en un solo panel para compartir documentos en la nube, ideal para la colaboración diaria. | En comparación con WPS: Microsoft ofrece una sólida administración de derechos, pero está más vinculado a flujos de trabajo de IRM administrados por la organización. | En comparación con WPS: Google ofrece controles de uso compartido similares, pero algunas opciones de expiración dependen del tipo de cuenta elegible. | En comparación con WPS: Notion es flexible para compartir y publicar páginas, pero sus controles se centran en páginas del espacio de trabajo más que en la colaboración en documentos de Office. | En comparación con WPS: Adobe está más enfocado en la protección de PDF terminados que en la colaboración continua en documentos en la nube. |
| Fuente oficial | — | Soporte de Microsoft: Restringir el acceso a documentos con Information Rights Management en Word | Ayuda de Google Docs Editors: Compartir archivos desde Google Drive | Centro de ayuda de Notion: Configuración de uso compartido y permisos | Centro de ayuda de Adobe: Restringir la impresión, edición y copia de archivos PDF |
Conclusión general
Si quieres administrar la vigencia de los enlaces, las acciones de los colaboradores y los cambios de propiedad directamente dentro del flujo para compartir documentos en la nube, WPS ofrece una opción más centralizada en macOS. Si tu flujo de trabajo depende de la administración de derechos en toda la organización, páginas públicas de conocimiento o protección exclusiva para PDF, Microsoft, Google, Notion o Adobe pueden ajustarse mejor a esos casos específicos.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Problema principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Enviar archivos de proyecto fuera del equipo | Gerentes de proyecto, equipos de ventas y consultores | Un enlace de larga duración puede permanecer abierto más tiempo del necesario | Configura el enlace para que venza en 7 o 30 días |
| 2 | Compartir documentos internos de políticas | Líderes de equipo y personal de operaciones | Los colaboradores pueden descargar o copiar contenido confidencial | Desactiva la descarga, impresión, guardar como y copia |
| 3 | Revisar el tráfico del documento | Propietarios del documento y responsables de colaboración | Es difícil saber quién ha visitado el archivo | Activa la visibilidad de visitantes recientes cuando sea necesario |
| 4 | Reducir solicitudes de edición innecesarias | Responsables del mantenimiento de documentos | Demasiadas solicitudes de edición interrumpen el trabajo de revisión | Desactiva las solicitudes de acceso de edición |
| 5 | Transferir la administración del documento | Gerentes de equipo y propietarios del documento | La propiedad debe transferirse a otra persona | Transferir la propiedad del documento |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
La Configuración avanzada de permisos está disponible incluso sin membresía. La membresía influye principalmente en el almacenamiento en la nube y en algunos conjuntos de funciones más amplios, no en la disponibilidad básica de este control para compartir.
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Configuración avanzada de permisos para documentos en la nube | ✅ | ✅ |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB |
| Alcance de las funciones de PDF | Funciones básicas de PDF | Más herramientas de edición y conversión de PDF |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Uso compartido diario y colaboración básica | Gratis | Ya incluye la Configuración avanzada de permisos para tareas comunes de control al compartir |
| Más almacenamiento en la nube o herramientas de PDF más completas | WPS Premium | Es ideal para usuarios que también necesitan almacenamiento adicional y herramientas de oficina más avanzadas |
Cómo suscribirse
- Página de suscripción: Página de precios de WPS Office
Fuente: Página de precios de WPS Office