Cómo usar la Configuración avanzada de permisos de WPS en macOS

Usa la Configuración avanzada de permisos de WPS mediante 5 temas prácticos que cubren la caducidad de enlaces, la visibilidad de visitantes recientes, las restricciones de descarga, las solicitudes de edición y la transferencia de propiedad; los 5 temas están disponibles sin membresía.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Configurar la caducidad del enlace

Ruta de acceso: Compartir → Configuración avanzada

1. Abre el documento en la nube que deseas compartir.
2. Haz clic en Compartir en la parte superior derecha.
3. En el panel para compartir, haz clic en Configuración avanzada.
4. Busca Caducidad del enlace.
5. Selecciona 7 días, 30 días, o Permanente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La duración del enlace seleccionada se muestra en el panel de configuración.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir configurando otros controles de uso compartido y enviar el enlace.

Consejos de uso

• La caducidad del enlace determina durante cuánto tiempo se puede usar el enlace compartido para acceder al documento.
• Si buscas cómo controlar el uso compartido de documentos en Mac, una duración limitada suele ser más adecuada que un enlace permanente.

2. Configurar la visibilidad de visitantes recientes

Ruta de acceso: Compartir → Configuración avanzada

1. Abre el documento en la nube y haz clic en Compartir.
2. Abre Configuración avanzada.
3. Busca Permitir que los colaboradores vean a los visitantes recientes.
4. Activa o desactiva la opción según sea necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El interruptor coincide con la configuración que seleccionaste.
• Siguiente acción disponible: Los colaboradores verán o no la información de visitantes recientes según la configuración actual.

Consejos de uso

• Esta opción controla si los colaboradores pueden ver la información de visitantes recientes.
• Si la información de visitantes debe mantenerse limitada, desactiva esta opción.

3. Restringir descarga, impresión, Guardar como y copia

Ruta de acceso: Compartir → Configuración avanzada

1. Abre el documento en la nube y haz clic en Compartir.
2. Abre Configuración avanzada.
3. Busca Permitir que los colaboradores descarguen, impriman, guarden como y copien.
4. Desactiva esta opción para restringir esas acciones.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El interruptor de permisos está desactivado.
• Siguiente acción disponible: Los usuarios con acceso compartido aún pueden ver el documento en línea dentro del alcance de acceso permitido.

Consejos de uso

• Desactivar esta opción limita principalmente las acciones relacionadas con exportar y copiar.
• No impide la visualización en línea del documento.

4. Administrar solicitudes de acceso de edición

Entrada: Compartir → Configuración avanzada

1. Abre el documento en la nube y haz clic en Compartir.
2. Abrir Configuración avanzada.
3. Busca Permitir solicitudes de acceso de edición.
4. Activa o desactiva esta opción según tu flujo de trabajo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración de solicitudes de edición se actualiza.
• Siguiente acción disponible: Los colaboradores pueden solicitar acceso de edición o no pueden solicitarlo, según la configuración actual.

Consejos de uso

• Desactivar esta opción puede reducir las solicitudes de edición innecesarias.
• Activarla es útil cuando quieres revisar las solicitudes antes de otorgar permisos de edición.

5. Transferir la propiedad del documento

Entrada: Compartir → Configuración avanzada

1. Abre el documento en la nube y haz clic en Compartir.
2. Abrir Configuración avanzada.
3. Busca Transferir la propiedad del documento.
4. Selecciona el usuario de destino y confirma la transferencia.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El propietario del documento cambia al usuario seleccionado.
• Siguiente acción disponible: El nuevo propietario puede seguir administrando la configuración de uso compartido y permisos.

Consejos de uso

• Antes de transferir la propiedad, confirma que el usuario de destino necesite acceso de administración continuo.
• Esto es útil para la entrega de proyectos o cambios de responsabilidad.