Cómo usar la Configuración de sincronización del Calendario de Exchange en WPS en Windows

Usa la Configuración de sincronización del Calendario de Exchange en 4 temas: abrir la página de configuración, ingresar los datos de conexión, probar la conexión de Exchange y guardar la configuración de sincronización automática; hay 4 elementos disponibles sin membresía y 0 relacionados con membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Abrir la Configuración de sincronización del Calendario de Exchange

Ruta de acceso: Panel de administración → WPS Calendario → Configuración de sincronización del Calendario de Exchange → Configuración

1. Abre el cliente de WPS 365.
2. En la página principal del cliente, haz clic en Panel de administración en la parte inferior izquierda.
3. En el panel izquierdo, haz clic en WPS Calendario para expandir la lista.
4. Busca Configuración de sincronización del Calendario de Exchange.
5. Haz clic en Configuración para abrir la página de configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se abre la página de Configuración de sincronización del Calendario de Exchange.
• Siguiente paso disponible: Puedes continuar e ingresar los datos del servidor y los parámetros de sincronización.

Consejos de uso

• Tu cuenta necesita acceso de administrador de la organización para entrar al panel de administración.
• Si el menú no está visible, confirma que la cuenta actual pertenezca a una organización administrable.

2. Ingresar los datos de conexión del servidor Exchange

Ruta de acceso: Página de Configuración de sincronización del Calendario de Exchange

1. Agrega una cuenta de administrador en la página de configuración.
2. Ingresa la dirección del servidor Exchange.
3. Ingresa la cuenta de administrador con permisos de lectura del calendario.
4. Ingresa la contraseña del administrador.
5. Selecciona los calendarios o buzones que se incluirán en el alcance de sincronización.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La dirección del servidor, la cuenta, la contraseña y el alcance de sincronización están completos.
• Siguiente paso disponible: Puedes ejecutar una prueba de conexión.

Consejos de uso

• Una cuenta dedicada para la sincronización es más fácil de mantener a largo plazo.
• La dirección del servidor y los datos de la cuenta deben coincidir con tu entorno empresarial de Exchange.

3. Probar la conexión de Exchange

Ruta de acceso: Página de Configuración de sincronización del Calendario de Exchange → Probar conexión

1. Después de ingresar los datos de conexión del servidor, haz clic en Probar conexión.
2. Espera a que el sistema devuelva el resultado de la prueba.
3. Si la prueba falla, verifica la dirección del servidor, la cuenta, la contraseña o la conexión de red, y luego vuelve a intentarlo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La página muestra que la verificación de conexión se completó correctamente.
• Siguiente paso disponible: Puedes continuar para configurar la frecuencia de sincronización y guardar.

Consejos de uso

• Se recomienda completar la prueba de conexión antes de guardar la configuración por primera vez.
• Si la red de tu empresa restringe el acceso, primero confirma la conectividad entre el cliente y el servidor de Exchange.

4. Configura la frecuencia de sincronización y guarda

Ruta de acceso: Página Configuración de sincronización del Calendario de Exchange → Frecuencia de sincronización / Guardar

1. Elige un ciclo de sincronización adecuado, por ejemplo, cada hora o diariamente.
2. Confirma que el alcance de la sincronización y los detalles de la conexión sean correctos.
3. Haz clic en Guardar.
4. Después de guardar, espera a que el sistema ejecute la sincronización automática según la programación seleccionada.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La configuración se guarda y la sincronización automática queda habilitada.
• Siguiente paso disponible: Puedes revisar los datos del calendario sincronizados en WPS 365 Calendar.

Consejos de uso

• La primera sincronización completa puede tardar más tiempo.
• Después de guardar, revisa algunos eventos de muestra para confirmar que el resultado de la sincronización sea correcto.