Cómo usar la Sincronización de documentos en la Nube de WPS en Windows

Usa la Sincronización de documentos en la Nube con 4 temas prácticos que cubren cómo activar la sincronización, revisar qué se sincroniza, ver archivos sincronizados en otro dispositivo y entender la diferencia entre los métodos de sincronización.

Índice de instrucciones

Guía práctica

1. Activar la Sincronización de documentos en la Nube

Ruta: WPS Home → Global Settings en la esquina superior derecha → Settings → activa Document Cloud Sync

1. Abre el cliente de WPS y ve a la página de inicio.
2. Haz clic en el botón Global Settings en la esquina superior derecha.
3. Selecciona Settings en el menú desplegable.
4. Busca Document Cloud Sync en la página de configuración.
5. Activa el interruptor de la derecha.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El interruptor de Document Cloud Sync está activado.
• Lo que puedes hacer después: Los documentos locales que abras después en WPS podrán entrar en el flujo de sincronización automática.

Consejos de uso

• Error común: Abrir solo la página de inicio sin entrar a Settings, por lo que el interruptor de sincronización no aparece.
• Nota del entorno: Para activar la sincronización y sincronizar archivos se requiere conexión a internet.

2. Revisar qué documentos se sincronizan automáticamente

Ruta: Después de habilitar Document Cloud Sync, abre un documento local en WPS

1. Confirma que Document Cloud Sync ya esté activado.
2. Abre en WPS el documento local con el que quieras trabajar.
3. Edita y guarda el documento.
4. Espera a que el documento se sincronice con la ruta en la nube.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los archivos locales abiertos mediante WPS después de habilitar la función se incluyen en el alcance de sincronización.
• Lo que puedes hacer después: Puedes ver el mismo documento en otro dispositivo con la misma cuenta.

Consejos de uso

• Error común: Suponer que los archivos abiertos antes de habilitar la función también se sincronizarán automáticamente.
• Nota del entorno: Solo se sincronizan automáticamente los archivos locales abiertos mediante WPS después de habilitar la función.

3. Ver documentos sincronizados en otro dispositivo

Ruta: Inicia sesión con la misma cuenta de WPS en un teléfono u otra computadora y abre la ruta del documento en la nube

1. Abre WPS en el otro dispositivo.
2. Inicia sesión con la misma cuenta de WPS que usaste en la computadora actual.
3. Abrir Mis documentos en la nube o la ruta correspondiente del documento en la nube.
4. Busca el documento sincronizado y ábrelo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El documento sincronizado se muestra en el otro dispositivo.
• Qué puedes hacer después: Puedes seguir viendo el archivo o continuar trabajando con base en él.

Consejos de uso

• Error común: Iniciar sesión con una cuenta diferente en otro dispositivo y luego no ver el contenido sincronizado.
• Nota sobre el entorno: Para ver contenido entre dispositivos, se requiere acceso a internet e iniciar sesión en la cuenta.

4. Comprende la diferencia entre Sincronización de documentos en la Nube y Sync Folder

Entrada: Elige el método de sincronización según tu objetivo

1. Si quieres que los documentos abiertos y guardados en WPS se sincronicen automáticamente, usa Sincronización de documentos en la Nube.
2. Si quieres que una carpeta local específica se sincronice con la nube, usa Sync Folder.
3. Elige el método que mejor se adapte a tu forma de administrar archivos.
4. Configura la función correspondiente cuando sea necesario.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Puedes distinguir claramente el alcance de los dos métodos de sincronización.
• Qué puedes hacer después: Puedes elegir entre la sincronización automática de documentos o la sincronización de una carpeta específica según tus necesidades.

Consejos de uso

• Error común: Considerar Sincronización de documentos en la Nube como una sincronización bidireccional de cualquier carpeta local.
• Nota sobre el entorno: Estas dos funciones difieren en los elementos que sincronizan y en la forma de configurarlas, así que confirma tu objetivo antes de usarlas.