Cómo usar el Campo multidimensional de imagen y archivo adjunto de WPS en macOS

Usa el Campo multidimensional de imagen y archivo adjunto de WPS con 4 temas prácticos, incluida la creación de un campo y la carga de archivos locales; elige un tema en el índice y sigue la ruta de acceso y los pasos.

Índice de temas

Guía práctica

1. Crear un campo de imagen y archivo adjunto

Ruta de acceso: Haz clic en el botón + del lado derecho del encabezado de la tabla → Imagen y archivo adjunto

1. Abre la tabla multidimensional de destino.
2. Haz clic en el botón + del lado derecho del encabezado.
3. Selecciona Imagen y archivo adjunto en la lista de tipos de campo.
4. Ingresa un nombre para el campo.
5. Haz clic en OK para finalizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una nueva columna de imagen y archivo adjunto en la tabla.
• Siguiente acción disponible: Puedes hacer clic en las celdas de esa columna para cargar archivos.

Consejos de uso

• Error común: Si no eliges Imagen y archivo adjunto, es posible que se cree un tipo de campo diferente.
• Nota del entorno: Necesitas permiso de edición para la tabla multidimensional actual.

2. Cargar archivos locales

Ruta de acceso: Celda de destino en el campo de imagen y archivo adjunto → Archivo local

1. Haz clic en la celda de destino del campo de imagen y archivo adjunto.
2. Selecciona Archivo local.
3. En el selector de archivos de Mac, elige la imagen o el archivo que quieras cargar.
4. Haz clic en Open.
5. Espera a que el archivo se cargue y aparezca en la celda.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La celda de destino muestra el archivo cargado o la información en miniatura de la imagen.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir agregando archivos o abrir el contenido cargado.

Consejos de uso

• Error común: Si seleccionas un archivo pero no haces clic en Open, la carga no comenzará.
• Nota del entorno: Los archivos cargados usan el espacio de almacenamiento disponible.

3. Cargar archivos desde la Nube

Ruta de acceso: Celda de destino en el campo de imagen y archivo adjunto → Archivo en la Nube

1. Haz clic en la celda de destino.
2. Selecciona Archivo en la Nube.
3. Elige la imagen o el archivo que quieras desde el almacenamiento en la nube.
4. Haz clic en Abrir o confirma la selección.
5. Espera a que el archivo se escriba en la celda actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La celda muestra el archivo en la nube seleccionado como archivo adjunto.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir revisando el registro o completar otros campos.

Consejos de uso

• Error común: Si no has iniciado sesión o no se seleccionó ningún archivo en el almacenamiento en la nube, la carga no podrá completarse.
• Nota sobre el entorno: Se requiere una conexión a internet estable.

4. Reutilizar contenido de imagen y archivos adjuntos entre tablas

Ruta de acceso: Usa Lookup o un flujo de trabajo de tabla relacionada para recuperar contenido de archivos adjuntos existente

1. Crea una relación entre la tabla de destino y la tabla de origen.
2. Elige Lookup o un método de referencia similar.
3. Selecciona el campo de imagen y archivo adjunto de la tabla de origen.
4. Guarda la configuración y vuelve al registro.
5. Confirma que el contenido del archivo adjunto se muestre en la tabla actual.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La tabla actual puede mostrar contenido de imagen o archivos adjuntos de otra tabla.
• Siguiente acción disponible: Puedes continuar con flujos de aprobación, visualización o archivado según el resultado referenciado.

Consejos de uso

• Error común: Si la relación entre tablas no se crea primero, el campo de destino no podrá referenciarse correctamente.
• Nota sobre el entorno: El resultado depende de que ya exista contenido válido de archivos adjuntos almacenado en la tabla de origen.