Cómo usar el Campo de opción múltiple de WPS en macOS

Usa el Campo de opción múltiple con 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; el índice a continuación abarca la creación del campo, la administración de opciones, la edición masiva y la posibilidad de permitir nuevas opciones durante la captura de datos.

Índice de temas

Guía práctica

1. Crear un Campo de opción múltiple

Acceso: Haz clic en el + botón del lado derecho del encabezado y luego elige Opción múltiple.

1. Haz clic en el + botón del lado derecho del encabezado.
2. Selecciona Opción múltiple en la lista de tipos de campo.
3. Ingresa el nombre del campo.
4. Haz clic en OK para finalizar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una nueva columna de campo de opción múltiple en la hoja de datos.
• Siguiente acción disponible: Puedes abrir la configuración del campo y seguir agregando opciones.

Consejos de uso

• Error común: Si cierras la ventana antes de confirmar el nombre del campo, el campo no se crea.

2. Agregar y editar opciones

Acceso: Haz clic derecho en el título del campo, luego abre Configuración del campo y ve al área de la lista de opciones.

1. Haz clic derecho en el título del campo de opción múltiple y selecciona Configuración del campo.
2. Haz clic en + Agregar opción en el área de la lista de opciones.
3. Haz clic en el botón cuadrado de color que aparece delante de una opción para cambiar su color de visualización.
4. Sigue ajustando los nombres y colores de las opciones según la configuración de tus categorías.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La lista de opciones muestra las opciones nuevas o actualizadas.
• Siguiente acción disponible: Puedes seleccionar estas opciones directamente en las celdas.

Consejos de uso

• Error común: Si los colores son demasiado parecidos, después será más difícil distinguir las etiquetas.

3. Editar opciones de forma masiva

Acceso: Haz clic derecho en el título del campo, abre Configuración del campo, y luego haz clic en Edición masiva.

1. Haz clic derecho en el título del campo de opción múltiple y selecciona Configuración del campo.
2. Haz clic en Edición masiva en la lista de opciones.
3. Ingresa un nombre de opción por línea o pega una lista existente.
4. Haz clic en OK para guardar las opciones generadas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Varias opciones nuevas aparecen en la lista de opciones al mismo tiempo.
• Siguiente acción disponible: Puedes seleccionar de inmediato las opciones generadas en las celdas.

Consejos de uso

• Error común: Si ingresas varias opciones en una sola línea, se tratarán como un solo nombre de opción.

4. Permitir nuevas opciones durante la captura

Acción: Haz clic derecho en el título del campo y abre Configuración del campo, luego activa Permitir agregar opciones durante la captura.

1. Haz clic derecho en el título del campo de opción múltiple y selecciona Configuración del campo.
2. Activa Permitir agregar opciones durante la captura.
3. Ingresa contenido que aún no esté en la lista de opciones actual mientras capturas datos.
4. Agrega ese contenido como una opción reutilizable.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El contenido recién ingresado puede agregarse a la lista de opciones.
• Siguiente acción disponible: Los registros posteriores pueden reutilizar la nueva opción.

Consejos de uso

• Error común: Si el interruptor está desactivado, el contenido recién ingresado no se agregará automáticamente a la lista de opciones.