Cómo usar el Campo de opción única de WPS en macOS

Usa el Campo de opción única de WPS con 5 temas prácticos, incluidos crear un campo, editar opciones, editar por lotes, permitir nuevas opciones durante la captura y establecer un valor predeterminado; 5 temas están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía práctica

1. Crear un Campo de opción única

Punto de entrada: Haz clic en el + botón en el lado derecho del encabezado y luego elige Opción única

1. Haz clic en el + botón en el lado derecho del encabezado de la tabla.
2. En la lista de tipos de campo, selecciona Opción única.
3. Ingresa el nombre del campo.
4. Haz clic en OK para terminar de crear el campo.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una nueva columna de campo de opción única en la tabla de datos.
• Siguiente acción disponible: Puedes abrir la configuración del campo y seguir administrando la lista de opciones.

Consejos de uso

• Error común: Si cierras la ventana antes de confirmar el nombre del campo, es posible que el campo no se cree.
• Nota del entorno: Debes trabajar en una tabla de datos editable.

2. Agregar y editar opciones

Punto de entrada: Haz clic derecho en el título del campo y elige Configuración del campo, luego ve al área de la lista de opciones

1. Haz clic derecho en el título del campo de opción única y selecciona Configuración del campo.
2. En el área de la lista de opciones, haz clic en + Agregar opción para agregar una nueva opción.
3. La tabla asigna automáticamente distintos colores de visualización a las diferentes opciones.
4. Haz clic en el botón cuadrado que aparece antes de una opción para cambiar su color de visualización.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las opciones nuevas o actualizadas aparecen en la lista de opciones.
• Siguiente acción disponible: Al abrir la lista desplegable de la celda, podrás ver el texto y los colores más recientes de las opciones.

Consejos de uso

• Error común: Escribir directamente en una celda no sustituye la administración de opciones en la configuración del campo.

3. Editar opciones por lotes

Punto de entrada: Haz clic derecho en el título del campo y elige Configuración del campo, luego haz clic en Edición por lotes

1. Haz clic derecho en el título del campo de opción única y selecciona Configuración del campo.
2. Haz clic en el Edición por lotes botón en la lista de opciones.
3. Ingresa una opción por línea en el cuadro de texto o pega varias líneas directamente.
4. Haz clic en OK para guardar las opciones generadas.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se crean varias opciones nuevas en una sola acción.
• Siguiente acción disponible: Después, puedes seguir ajustando los colores o eliminar opciones.

Consejos de uso

• Error común: Si se ingresan varias opciones en la misma línea, se tratarán como un solo elemento.

4. Permitir agregar opciones al llenar

Punto de entrada: Haz clic derecho en el título del campo y elige Configuración del campo, luego activa Permitir agregar opciones al llenar

1. Haz clic derecho en el título del campo de opción única y selecciona Configuración del campo.
2. Activa Permitir agregar opciones al llenar.
3. Al ingresar un registro, si el contenido no está en la lista predefinida, agrégalo como una opción nueva.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se puede agregar contenido nuevo directamente a la lista de opciones durante la captura.
• Siguiente acción disponible: Después de agregar el contenido nuevo, los registros posteriores podrán volver a seleccionarlo.

Consejos de uso

• Error común: Si el interruptor está desactivado, no se podrá agregar contenido nuevo directamente a la lista de opciones.

5. Establecer un valor predeterminado

Punto de entrada: Haz clic derecho en el título del campo y elige Configuración del campo, luego usa la opción Valor predeterminado

1. Haz clic derecho en el título del campo de opción única y selecciona Configuración del campo.
2. En la lista desplegable de Valor predeterminado elige una opción.
3. Guarda la configuración. Después, los registros nuevos completarán esa opción automáticamente.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los registros nuevos muestran automáticamente la opción predefinida en este campo.
• Siguiente acción disponible: Aún puedes cambiarla manualmente cuando sea necesario.

Consejos de uso

• Error común: Si el valor predeterminado no se creó primero en la lista de opciones, no se podrá seleccionar directamente.