El Campo multidimensional de imagen y archivo adjunto de WPS es un tipo de campo para almacenar imágenes, documentos y otros archivos en registros de tabla; incluye 4 tareas principales en total, 4 disponibles sin membresía y 0 elementos relacionados con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 4 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 4 | Coincide con el número de filas Gratis en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
Acerca de esta función
Descripción general
El Campo multidimensional de imagen y archivo adjunto es un tipo de campo integrado en las tablas multidimensionales de WPS Office para Mac. Se utiliza para almacenar imágenes, documentos, audio, video y otros archivos dentro de un solo registro. Permite crear un campo dedicado, cargar archivos locales, cargar archivos en la nube y mostrar el contenido de imágenes de forma más visual con la vista de galería.
Las capacidades principales incluyen:
- Crear un campo de imagen y archivo adjunto: agrega una columna de archivos dedicada a una tabla.
- Cargar archivos locales: agrega archivos desde tu Mac directamente a una celda de destino.
- Cargar archivos en la nube: elige archivos del almacenamiento en la nube y agrégalos a un registro.
- Reutilizar contenido adjunto entre tablas: combina flujos de trabajo de búsqueda o de tablas relacionadas para reutilizar archivos existentes.
Esta función es útil para el seguimiento de activos, la recopilación de materiales de aprobación, el archivado de proyectos y la visualización de registros basada en imágenes en WPS Office.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con macOS que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac |
| Red | Se necesita una conexión a internet estable para cargar archivos en la nube, sincronizar y acceder a la nube |
| Otros | Necesitas permiso de edición para la tabla multidimensional, y los archivos cargados usan el almacenamiento en la nube disponible |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | Descarga gratis WPS Office |
| Método de instalación | Descarga el instalador para Mac, completa la instalación e inicia sesión para acceder a las tablas multidimensionales |
| Verificación posterior a la instalación | Abre cualquier tabla multidimensional y confirma que la opción para agregar campos esté visible en el lado derecho del encabezado |
Fuente: Centro de descargas de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de capacidades | Las tablas multidimensionales de WPS te permiten crear un campo de imagen y archivo adjunto, cargar archivos locales o en la nube en celdas de registro y usar el campo para mostrar imágenes y archivar archivos. | Microsoft Lists permite a los usuarios adjuntar uno o más archivos a un elemento de lista para agregar detalles adicionales, pero el archivo adjunto está vinculado al formulario del elemento. | Google Sheets admite chips inteligentes de archivos y enlaces a archivos para hacer referencia a archivos en la nube, pero no cuenta con un campo de archivo adjunto nativo. | Las bases de datos de Notion ofrecen una propiedad Archivo que admite cargas, enlaces pegados, arrastrar y soltar, y varios archivos. | Adobe Acrobat permite adjuntar archivos a documentos PDF, lo que se basa en documentos y no en un flujo de trabajo de campos de tabla. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: administra archivos adjuntos directamente en registros de tabla estructurados. Diferenciador: admite tanto la carga de archivos locales como la carga de archivos en la nube dentro del mismo flujo de trabajo del campo. | En comparación con WPS: admite archivos adjuntos en elementos de lista, pero Microsoft indica que no se pueden adjuntar archivos en Edit in grid view. | En comparación con WPS: se enfoca más en enlaces de archivos y chips inteligentes, sin una columna nativa de archivos adjuntos a nivel de registro. | En comparación con WPS: también admite varios archivos, pero el flujo de trabajo se centra en propiedades de base de datos y no en un campo de tabla multidimensional. | En comparación con WPS: es más adecuado para adjuntar archivos a PDF, no para campos de archivos adjuntos a nivel de registro en una tabla. |
| Fuente oficial | — | Agregar elementos de lista | Insertar chips inteligentes en Google Sheets | Propiedades de la base de datos | Agregar archivos adjuntos a PDF |
Conclusión general
Si tu flujo de trabajo principal consiste en recopilar y administrar imágenes, documentos y otros archivos dentro de registros estructurados en tablas, WPS se adapta mejor a la colaboración a nivel de registro. Otros productos también admiten flujos de trabajo con archivos adjuntos o referencias de archivos, pero su enfoque es distinto en cuanto a la captura basada en campos y la presentación en formato de tabla.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Usuarios adecuados | Necesidad principal | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gestión del registro de activos | Equipos de operaciones y diseño | Las imágenes y los documentos están dispersos en distintas herramientas | Almacena archivos de forma centralizada con el campo de imagen y archivo adjunto |
| 2 | Recopilación de materiales para aprobación | Equipos administrativos y financieros | Cada registro necesita archivos de respaldo | Sube archivos locales o en la nube directamente al registro |
| 3 | Archivado de entregables del proyecto | Gerentes de proyecto y equipos de entrega | Los archivos de entrega están separados de los registros del proyecto | Guarda contratos, manuales y capturas de pantalla en los registros de la tabla |
| 4 | Visualización de imágenes en estilo galería | Equipos de contenido y merchandising | Las imágenes deben revisarse por registro | Sube imágenes y combínalas con la vista de galería |
| 5 | Reutilización de archivos entre tablas | Responsables de procesos | Los mismos archivos deben reutilizarse en varias tablas | Reutiliza contenido adjunto existente mediante búsquedas o tablas relacionadas |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Aplicaciones principales de Writer, hoja de cálculo y Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Uso básico del campo multidimensional de imagen y archivo adjunto | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Funciones básicas de PDF y lectura de PDF | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Algunas funciones avanzadas de PDF, AI y otras funciones avanzadas adicionales | Limitado o disponible según se describe en la página del plan | ✅ Acceso más amplio |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB o más, según el plan |
Fuente: Página de precios de WPS Office; ¿Por qué necesito pagar por WPS Office?
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Registros diarios de archivos adjuntos y organización ligera de archivos | Gratis | El uso básico del campo de imagen y archivo adjunto está disponible sin membresía |
| Más almacenamiento en la nube o acceso más amplio a herramientas avanzadas | WPS Premium | Es mejor para usuarios que con frecuencia necesitan PDF, plantillas, AI o mayor capacidad de almacenamiento |
Cómo suscribirse
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Fuente: Página de precios de WPS Office