Campo de imágenes y archivos adjuntos de WPS en macOS: introducción

El Campo de imágenes y archivos adjuntos de WPS en macOS te ayuda a almacenar imágenes, documentos y otros archivos en las tablas de datos de Smart Forms; esta guía cubre 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 corresponden a funciones relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con el número de filas Gratis en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

El Campo de imágenes y archivos adjuntos es un tipo de campo básico en las tablas de datos de Smart Forms en Mac. Se utiliza para almacenar imágenes, documentos y otros tipos de archivos, y admite tanto la carga de un solo archivo como la carga por lotes.

Las funciones principales incluyen:

Crear un Campo de imágenes y archivos adjuntos y configurar su nombre y estilo de visualización.
Subir archivos locales a una celda del campo.
Subir archivos en la nube a una celda del campo.

Este campo es ideal para la recopilación de recursos, el archivo de registros de aprobación y la gestión de archivos adjuntos de proyectos. Cuando se habilita la opción para permitir imágenes solo desde captura móvil, los equipos también pueden estandarizar la forma en que se recopilan las fotos.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Un dispositivo Mac que pueda ejecutar WPS Office y acceder a las tablas de datos de Smart Forms
Versión de la aplicación	Se recomienda usar la versión más reciente de WPS Office para Mac
Red	Se recomienda una conexión a internet estable para subir archivos en la nube, sincronizar y acceder al almacenamiento en la nube
Otros	Necesitas permiso de edición para la tabla de datos de destino y permiso de acceso a archivos locales al subir archivos desde tu Mac

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratis WPS Office
Verificación después de la instalación	Abre WPS Office para Mac, abre una tabla de datos de Smart Forms y confirma que Imágenes y archivos adjuntos aparezca en la lista de tipos de campo

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	En las tablas de datos de Smart Forms, WPS te permite crear un Campo de imágenes y archivos adjuntos, subir archivos locales o archivos en la nube y elegir estilos de visualización en miniatura o en lista.	Microsoft Lists permite a los usuarios adjuntar archivos a los elementos de una lista, pero los archivos adjuntos se vinculan al elemento y no a un campo configurado por separado, y no se pueden adjuntar archivos en la vista de cuadrícula.	Google Tables documenta los tipos de columna File attachments y Drive attachments, incluidas las cargas desde una computadora y las miniaturas de imágenes en las filas.	Las bases de datos de Notion admiten una propiedad Files & media que permite subir archivos, insertar enlaces y aceptar contenido mediante arrastrar y soltar en las celdas de la tabla.	Adobe Acrobat permite a los usuarios agregar archivos adjuntos a archivos PDF, lo que se adapta mejor a los flujos de distribución de documentos que a la gestión de campos de tabla basada en filas.
Ventajas de WPS	Ventaja: la creación del campo, los puntos de entrada para carga y la configuración del estilo de visualización se mantienen dentro de un mismo flujo de trabajo de tabla. Diferencia clave: las rutas para subir archivos locales y archivos en la nube están claramente separadas dentro del mismo campo.	En comparación con WPS: los archivos adjuntos están vinculados a los elementos de la lista en lugar de a una configuración de campo dedicada, y la vista de cuadrícula tiene limitaciones para los archivos adjuntos.	En comparación con WPS: ofrece columnas de archivos adjuntos, pero la ruta del producto documentada está vinculada a Google Tables en lugar del flujo principal de Google Sheets.	En comparación con WPS: es flexible para páginas y bases de datos, pero su modelo de propiedades es más amplio y está menos enfocado en la configuración estructurada de campos de tabla.	En comparación con WPS: es adecuado para insertar archivos de apoyo dentro de archivos PDF, no para gestionar archivos adjuntos por campo de tabla en muchos registros.
Fuente oficial	—	Agregar elementos de lista	Tipos de datos de columna	Imágenes, archivos y contenido multimedia	Agregar archivos adjuntos a archivos PDF en Acrobat

Conclusión general
Si tu objetivo principal es recopilar y administrar imágenes y documentos dentro de registros estructurados en una tabla, el Campo de imágenes y archivos adjuntos de WPS se adapta bien a ese flujo de trabajo. Si tu trabajo se enfoca más en complementos para elementos de lista, gestión del conocimiento basada en páginas o distribución de PDF, es posible que otros productos se ajusten mejor a esos escenarios.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Desafío principal	Cómo ayuda esta función
1	Recopilación de imágenes de materiales	Equipos de operaciones y de compras	Las fotos de productos y las imágenes de recibos deben permanecer en el mismo registro	Crea un Campo de imágenes y archivos adjuntos y usa la vista en miniaturas
2	Archivado de documentos de aprobación	Equipos administrativos y de finanzas	Los archivos de respaldo para las solicitudes se almacenan en distintos lugares	Sube archivos locales o archivos en la nube a la celda de destino
3	Seguimiento de archivos de proyecto	Gerentes de proyecto y colaboradores	Un registro puede requerir archivos de distintas fuentes	Mantén los archivos adjuntos en un solo campo y revísalos en formato de lista
4	Recopilación de fotos solo desde dispositivos móviles	Personal de campo y equipos de inspección	Las fuentes de las fotos deben seguir un proceso uniforme	Activa la opción de captura solo desde móvil al crear el campo
5	Reutilización de recursos en la nube	Colaboradores del equipo	Los archivos existentes en la nube deben reutilizarse en los registros	Selecciona archivos directamente desde el almacenamiento en la nube y súbelos a la celda del campo

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Capacidad	Usuarios gratuitos	WPS Premium
Aplicaciones principales de Writer, Spreadsheet y Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Uso básico del Campo de imágenes y archivos adjuntos	✅ Disponible	✅ Disponible
Algunas herramientas avanzadas de PDF y herramientas ampliadas	Depende de la función	Por lo general, disponible en una gama más amplia
Almacenamiento en la nube	1 GB	Hay planes disponibles con mayor capacidad

Fuente: Página de precios de WPS Office; ¿Por qué necesito pagar por WPS Office?

Recomendaciones

Caso de uso	Plan recomendado	Por qué
Recopilación diaria de archivos adjuntos en tablas	Gratis	La información de la función no muestra restricciones de membresía para este flujo de trabajo
Más almacenamiento en la nube o herramientas más avanzadas	WPS Premium	Es una mejor opción para uso a largo plazo cuando necesitas más almacenamiento o capacidades más avanzadas

Centro de membresía de WPS: Suscribirse ahora

Fuente: Página de precios de WPS Office