Al usar el Campo de imágenes y archivos adjuntos de WPS, las preguntas más comunes se centran en los formatos de archivo, el uso de almacenamiento y las referencias entre tablas; aquí encontrarás 3 preguntas frecuentes con sus respuestas.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos de archivo admite el Campo de imágenes y archivos adjuntos?
- Este campo admite varios tipos de archivo comunes.
- Los archivos de hoja de cálculo, como
.xlsy.xlsxpueden tener hasta 12 MB por archivo. - Los archivos de presentación, como
.ppt,.pptx, y.keypueden tener hasta 200 MB por archivo. - Los archivos PDF pueden tener hasta 100 MB por archivo.
- Los archivos de imagen, como
.jpegy.pngpueden tener hasta 50 MB por archivo. - Los archivos de video, como
.mp4y.mov, y los archivos de audio, como.mp3y.flac, pueden tener hasta 6 GB por archivo. - Los archivos comprimidos solo se muestran en vista de lista y no están disponibles para vista previa.
¿Los archivos adjuntos cargados usan espacio de almacenamiento?
- Sí. Los archivos adjuntos cargados usan espacio de almacenamiento de documentos en la nube personal o empresarial de WPS.
- Si el espacio de almacenamiento es insuficiente, es posible que la carga falle.
- Los archivos adjuntos muy grandes pueden afectar la fluidez con la que se abre y responde la tabla de datos.
- Se recomienda eliminar los archivos que ya no necesites y respaldar los archivos importantes antes de borrarlos.
¿Cómo puedo hacer referencia al contenido del Campo de imágenes y archivos adjuntos entre tablas de datos?
- Puedes usar Lookup Reference para sincronizar contenido de imágenes y archivos adjuntos desde otra tabla de datos.
- Asegúrate de que la tabla de datos de origen ya contenga el contenido del archivo adjunto cargado.
- Configura la relación de búsqueda en la tabla de datos de destino.
- Selecciona el campo de imágenes y archivos adjuntos al que quieres hacer referencia y completa la sincronización.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Campo de imágenes y archivos adjuntos | Un tipo de campo en una tabla de datos que se usa para almacenar imágenes, documentos, audio, video y otros tipos de archivos. |
| Visualización en miniaturas | Un estilo de visualización que muestra vistas previas de imágenes para una revisión visual más rápida. |
| Visualización en lista | Un estilo de visualización que muestra nombres de archivos adjuntos o entradas en formato de lista. |
| Archivo en la nube | Un archivo almacenado en el espacio en la nube que se puede seleccionar y vincular a una celda del campo. |
| Lookup Reference | Una función que se usa para sincronizar o hacer referencia al contenido de campos entre distintas tablas de datos. |