Al usar el Campo multidimensional de imagen y archivo adjunto de WPS, las preguntas más comunes suelen centrarse en los formatos de archivo, el espacio de almacenamiento y la reutilización entre tablas; esta sección responde 3 preguntas frecuentes.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos de archivo y límites de tamaño admite el campo de imagen y archivo adjunto?
- El campo de imagen y archivo adjunto admite varios tipos de archivo comunes.
- Los archivos de hoja de cálculo, como .xls y .xlsx, admiten hasta 12 MB por archivo.
- Los archivos de presentación, como .ppt, .pptx y .key, admiten hasta 200 MB por archivo.
- Los archivos PDF admiten hasta 100 MB por archivo.
- Los archivos de imagen, como .jpeg y .png, admiten hasta 50 MB por archivo.
- Los archivos de video, como .mp4 y .mov, y los archivos de audio, como .mp3 y .flac, admiten hasta 6 GB por archivo.
- Los archivos comprimidos se pueden mostrar en la lista, pero no admiten vista previa.
¿Los archivos adjuntos cargados usan espacio de almacenamiento?
- Sí. Los archivos adjuntos cargados usan el almacenamiento de documentos en la nube personal o empresarial de WPS.
- Si el espacio de almacenamiento es insuficiente, es posible que la carga falle.
- Los archivos adjuntos muy grandes pueden afectar la apertura de la tabla y la fluidez de uso.
- Se recomienda eliminar los archivos que ya no necesites y respaldar los archivos importantes antes de borrarlos.
¿Cómo reutilizo el contenido del campo de imagen y archivo adjunto entre tablas?
- Crea una relación de tabla vinculada entre la tabla de destino y la tabla de origen.
- Usa Lookup u otro método de referencia similar para elegir el campo de origen.
- Selecciona el campo de imagen y archivo adjunto que deseas sincronizar.
- Guarda la configuración y revisa el resultado en la tabla de destino.
- Esto ayuda a reutilizar contenido de archivos adjuntos existentes en flujos de trabajo de aprobación, personal o proyectos.
Glosario
| Término | Definición |
|---|---|
| Campo de imagen y archivo adjunto | Un tipo de campo en tablas multidimensionales que almacena imágenes, documentos y otros archivos en las celdas de los registros. |
| Archivo en la nube | Un archivo almacenado en el espacio en la nube que se puede seleccionar y agregar directamente al registro actual. |
| Lookup | Una forma de llamar contenido de campos existentes entre varias tablas y reutilizar la información de archivos adjuntos. |