Cómo usar la Carpeta de archivo local de WPS en macOS

Esta sección incluye 3 temas prácticos sobre la Carpeta de archivo local de WPS en macOS, como crear una carpeta de archivo local, configurar reglas de archivado automático y ver el correo archivado.

Índice de guías

Guía práctica

1. Configurar una carpeta de archivo local

Ruta de acceso: Configuración de Mail → Herramientas de correo → Administración de archivo local

1. Abre WPS Mail y haz clic en el botón de configuración en la esquina superior derecha.
2. Abrir Configuración de Mail.
3. En el panel de navegación izquierdo, selecciona Herramientas de correo.
4. Abrir Administración de archivo local.
5. En la lista de carpetas de archivo local, haz clic en Crear carpeta de archivo local.
6. Confirma la acción y vuelve a la página principal de WPS Mail.
7. Después de eso, los mensajes archivados se almacenarán en esta carpeta local.
8. Si necesitas administrar la carpeta más adelante, haz clic derecho sobre ella y usa opciones como Eliminar.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La carpeta de archivo local aparece en la lista de administración de archivos.
• Siguiente acción disponible: Puedes seleccionar esta carpeta como ubicación de destino en las reglas de archivado.

Consejos de uso

• Error común: Si no abres Herramientas de correo primero, la opción Administración de archivo local puede pasar desapercibida fácilmente.
• Nota sobre el entorno: Elige una ubicación con suficiente espacio de almacenamiento disponible para los datos del correo archivado.

2. Configurar reglas de archivado automático

Ruta de acceso: Configuración de Mail → Herramientas de correo → Administración de archivo local → Configuración

1. Abre WPS Mail y ve a Configuración de Mail.
2. En el panel de navegación izquierdo, selecciona Herramientas de correo y abre Administración de archivo local.
3. En el área de Reglas de archivado automático haz clic en Configuración.
4. Selecciona Nueva regla.
5. Ingresa el nombre de la regla.
6. Configura el alcance para definir qué mensajes deben archivarse localmente.
7. Configura la frecuencia para definir con qué frecuencia se ejecuta la acción de archivado.
8. Configura la condición anterior a esta hora .
9. En Archivar en una carpeta local, elige la carpeta de destino.
10. Si es necesario, selecciona Ejecutar una vez inmediatamente después de agregar.
11. Haz clic en Agregar para aplicar la regla de archivado automático.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: La nueva regla aparece en la lista de reglas de archivado automático.
• Siguiente acción disponible: Los mensajes se pueden archivar en la carpeta local seleccionada según las condiciones de la regla.

Consejos de uso

• Error común: Si no se selecciona una carpeta local de destino, la regla no archivará el correo como se espera.
• Nota sobre el entorno: Para la primera verificación, mantén la aplicación en ejecución normal mientras se prueba la regla.

3. Ver correos archivados localmente

Ruta de acceso: Lista de correo → Carpeta de archivo local

1. En la lista de correo de la izquierda, busca la Archivo local carpeta.
2. Haz clic para expandir la carpeta.
3. Revisa los mensajes archivados en la lista.
4. Haz doble clic en un mensaje para abrir su contenido completo y los archivos adjuntos.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Los mensajes archivados están visibles en la Archivo local carpeta.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir abriendo mensajes y revisando los archivos adjuntos.

Consejos de uso

• Error común: Algunos usuarios esperan que los mensajes archivados permanezcan en la carpeta original; revisa directamente la ubicación de Archivo local .
• Nota sobre el entorno: Si los datos del archivo local se movieron o eliminaron, es posible que los mensajes archivados no se muestren correctamente.