Carpeta de archivo local de WPS en macOS: introducción

La Carpeta de archivo local de WPS en macOS te permite almacenar correos en una carpeta local para acceder a ellos sin conexión, buscarlos y respaldarlos; esta guía cubre 3 tareas principales, de las cuales 3 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.

Resumen rápido

Métrica	Valor	Notas
Tareas principales	3	Coincide con el número de filas del índice de instrucciones
Disponible sin membresía	3	Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice
Elementos relacionados con la membresía	0	Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice

Acerca de esta función

Descripción general

La Carpeta de archivo local es una función de archivado de correo en WPS Mail para macOS. Guarda correos en una carpeta de tu Mac para que puedas revisar los mensajes archivados sin conexión, respaldarlos más adelante y reducir el uso de almacenamiento en el servidor.

Las tareas principales incluyen:

Configurar una carpeta de archivo local: crea y administra una ubicación de archivo local.
Configurar reglas de archivado automático: archiva mensajes automáticamente según el alcance, la frecuencia y la condición de tiempo.
Ver correos archivados localmente: abre la Carpeta de archivo local en la lista de correo de la izquierda para revisar mensajes y archivos adjuntos.

Esta función es útil para conservar correos antiguos a largo plazo, organizar el espacio del buzón de forma periódica y consultar mensajes archivados cuando la conexión de red es limitada.

Requisitos del sistema

Elemento	Requisito
Sistema operativo	Una computadora Mac que pueda ejecutar WPS Mail con normalidad
Versión de la aplicación	Se recomienda la versión más reciente de WPS Office / WPS Mail
Red	Se recomienda una conexión a internet para la configuración inicial y los cambios de reglas; la visualización del correo archivado puede basarse en datos locales
Otros	Tu dispositivo debe tener espacio de almacenamiento local disponible y permiso para acceder a la carpeta de destino

Descarga e instalación

Elemento	Detalles
Descarga oficial	Descarga gratuita de WPS Office
Verificación posterior a la instalación	Abre WPS Mail, ve a Configuración y confirma que Herramientas de correo y la administración del archivo local estén disponibles

Fuente: Página de descarga de WPS

Comparación con alternativas

Dimensión	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Resumen de capacidades	Puedes crear una carpeta de archivo local en la configuración de Mail, aplicar reglas de archivado automático y revisar mensajes y archivos adjuntos archivados en la Carpeta de archivo local.	Outlook para Mac ofrece carpetas En mi equipo, donde los elementos guardados permanecen en la computadora y no se sincronizan con un servidor de correo.	Gmail admite el correo sin conexión en el navegador, lo que permite a los usuarios leer, buscar y responder sin conexión mediante almacenamiento local basado en Chrome.	Notion Mail admite el archivado, pero los correos archivados permanecen en All Mail en lugar de guardarse en una carpeta de archivo local independiente.	Adobe Acrobat para Outlook ofrece un flujo de trabajo similar para convertir o archivar correos a PDF, con enfoque en la conservación en PDF más que en una carpeta de archivo local del buzón.
Ventajas de WPS	Ventaja: puedes asignar una carpeta de archivo local dedicada y combinarla con reglas automáticas para la administración continua del correo. Diferencia clave: el correo archivado permanece visible en una ubicación dedicada de la barra lateral dentro del cliente de correo.	En comparación con WPS: Microsoft se enfoca en carpetas locales a nivel de aplicación, pero la página citada no describe el mismo flujo de trabajo dedicado de reglas de archivo local.	En comparación con WPS: Google se enfoca en el almacenamiento en caché sin conexión en el navegador, en lugar de administrar una carpeta de archivo local independiente.	En comparación con WPS: Notion admite la acción de archivar, pero los mensajes archivados permanecen en All Mail y no usan una carpeta de archivo local independiente.	En comparación con WPS: Adobe se enfoca en exportar correos a PDF, y el flujo de trabajo citado se describe como exclusivo de Windows.
Fuente oficial	—	Acerca de las carpetas En mi equipo en Outlook para Mac	Configurar y usar Gmail sin conexión	Navega por tu bandeja de entrada	Convertir mensajes de correo y archivos adjuntos a PDF en Outlook

Conclusión general

Si quieres administrar una ubicación de archivo local dedicada dentro de un cliente de correo y combinarla con reglas automáticas para limpiar el buzón a largo plazo, WPS Local Archive Folder se ajusta mejor a ese flujo de trabajo. Los otros productos mencionados aquí se enfocan principalmente en ofrecer carpetas locales, acceso sin conexión desde el navegador o conservación basada en PDF, lo que cubre casos de uso relacionados, pero distintos.

Casos de uso

Núm.	Escenario	Adecuado para	Problema principal	Solución
1	Conservar correos históricos a largo plazo	Usuarios individuales y personal administrativo	Los mensajes antiguos dificultan la organización del buzón	Crear una carpeta de archivo local y guardar ahí los correos antiguos
2	Limpiar el buzón de forma programada	Usuarios que reciben correos con frecuencia	El trabajo manual de archivado repetitivo toma tiempo	Configurar reglas de archivado automático por frecuencia y tiempo
3	Revisar contenido archivado sin conexión	Viajeros o usuarios con acceso a internet inestable	Es más difícil acceder a los correos antiguos sin conexión	Abrir los mensajes archivados en la Carpeta de archivo local
4	Respaldar el correo antes de cambiar a otro dispositivo	Usuarios que van a reemplazar su computadora	Es necesario conservar los registros de correos antiguos	Primero archiva el correo localmente y luego copia los datos del archivo
5	Reducir el uso de almacenamiento del servidor	Usuarios con capacidad limitada en el buzón	Los límites de almacenamiento del servidor afectan el envío y la recepción de correos	Mover los correos antiguos al almacenamiento de archivo local

Membresía y beneficios

Gratis vs WPS Premium

Área de funciones	Gratis	WPS Premium
Componentes principales de Writer, hoja de cálculo y Presentation	Disponible	Disponible
Operaciones básicas de Carpeta de archivo local	Disponible	Disponible
Algunas herramientas avanzadas de PDF y funciones ampliadas	Acceso limitado o según la función	Acceso más amplio a más herramientas
Almacenamiento en la Nube	1 GB	20 GB o más, según el plan

Fuente: Página de precios de WPS Office

Recomendaciones

Caso de uso	Plan recomendado	Por qué
Solo necesitas configurar y revisar correos archivados localmente	Gratis	Las tareas básicas de Carpeta de archivo local son suficientes para la organización diaria del buzón
También necesitas herramientas de oficina más completas y más almacenamiento en la nube	WPS Premium	Es una mejor opción si también usas herramientas avanzadas de PDF, almacenamiento en la nube u otras funciones ampliadas

Centro de membresía de WPS: Suscribirse ahora