Cómo usar la Validación de datos de WPS en macOS

Usa la Validación de datos en 3 temas prácticos: crear listas desplegables, establecer límites de rango de valores y configurar mensajes de entrada y alertas de error.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear una lista desplegable

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Validación de datos

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres crear una lista desplegable.
2. Haz clic en Validación de datos en la pestaña Datos .
3. Configura los criterios.
4. de validación. Selecciona opciones como Ignorar blancos y Aplicar estos cambios a todas las demás celdas con la misma configuración según sea necesario.
5. Haz clic en OK. Cuando vuelvas a seleccionar la celda, aparecerá la flecha desplegable.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una flecha desplegable al seleccionar la celda de destino.
• Siguiente acción disponible: Puedes elegir una opción predefinida e insertarla en la celda.

Consejos de uso

• Error común: Si abres Validación de datos antes de seleccionar el rango de destino, la regla podría aplicarse a las celdas incorrectas.
• Nota del entorno: Si las celdas están protegidas, es posible que no puedas cambiar la regla.

2. Establecer un límite de rango de valores

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Validación de datos

1. Selecciona el rango de celdas en el que deseas restringir la entrada.
2. Abre el cuadro de diálogo de Validación de datos .
3. En la lista Permitir elige un tipo como número entero, decimal, fecha u hora.
4. Ingresa los valores mínimo y máximo, o completa los campos de condición correspondientes.
5. En la pestaña Alerta de error configura el mensaje que se mostrará cuando no se cumpla la regla.
6. Haz clic en OK para guardar la regla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las celdas de destino conservan la regla de restricción configurada.
• Siguiente acción disponible: La entrada válida se acepta y la entrada no válida activa el aviso configurado.

Consejos de uso

• Error común: Si el tipo de valor seleccionado no coincide con el formato real de la entrada, las alertas pueden aparecer con más frecuencia de la esperada.
• Nota sobre el entorno: En los archivos compartidos, la regla se guarda con la hoja de cálculo y sigue aplicándose después.

3. Configurar mensajes de entrada y alertas de error

Ruta de acceso: Cuadro de diálogo Validación de datos → Mensaje de entrada / Alerta de error

1. Abra el Validación de datos cuadro de diálogo.
2. Cambie a la pestaña Mensaje de entrada e ingrese el título y el mensaje que se mostrarán cuando se seleccione la celda.
3. Cambie a la pestaña Alerta de error y configure el estilo de alerta y el mensaje para entradas no válidas.
4. Haga clic en OK para guardar la configuración.
5. Vuelva a la hoja y pruebe tanto el mensaje de selección como la alerta de entrada no válida.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un mensaje de entrada cuando se selecciona la celda, y aparece una alerta cuando se ingresan datos no válidos.
• Siguiente acción disponible: Los usuarios pueden corregir sus entradas con base en el mensaje mostrado.

Consejos de uso

• Error común: Configurar solo la regla sin agregar texto de orientación puede hacer que la hoja sea más difícil de entender.
• Nota sobre el entorno: Estos mensajes se guardan con el archivo y funcionan bien en plantillas compartidas.