Cómo usar la Validación de datos de WPS en macOS

Usa la Validación de datos de WPS con 3 temas prácticos, incluidos establecer reglas, marcar con círculos los datos no válidos y borrar los círculos de validación; puedes ir a cada tema desde el índice siguiente.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Establecer Validación de datos

Ruta: Pestaña Datos → Validación

1. Selecciona las celdas donde quieras aplicar una regla.
2. Haz clic en Validación en la pestaña Datos .
3. En la ventana de configuración, elige el tipo de entrada permitido y establece la condición.
4. Configura un mensaje de entrada y una alerta de error si es necesario.
5. Haz clic en OK para aplicar la regla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las celdas seleccionadas ahora tienen una regla de validación de datos.
• Siguiente acción disponible: La entrada se restringe o muestra indicaciones según la regla que configuraste.

Consejos de uso

• Error común: Si abres la configuración de validación antes de seleccionar las celdas de destino, es posible que la regla no se aplique al rango previsto.
• Nota del entorno: Necesitas permiso de edición para la hoja de cálculo actual.

2. Marcar datos no válidos con círculos

Ruta: Pestaña Datos → menú desplegable Validación → Marcar datos no válidos con círculos

1. Selecciona las celdas que quieras revisar con base en las reglas de validación existentes.
2. Haz clic en la pestaña Datos .
3. Abre el menú desplegable Validación .
4. Haz clic en Marcar datos no válidos con círculos.
5. Revisa las celdas marcadas que no cumplen con la regla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se marcan las celdas que no cumplen con las reglas de validación.
• Siguiente acción disponible: Puedes corregir los valores marcados o seguir revisando otros rangos.

Consejos de uso

• Error común: Si no se ha establecido ninguna regla de validación para las celdas seleccionadas, es posible que el resultado no sea evidente.
• Nota del entorno: Conviene confirmar que el rango de destino ya tenga reglas de validación.

3. Borrar círculos de validación

Ruta: Pestaña Datos → menú desplegable Validación → Borrar círculos de validación

1. Selecciona las celdas marcadas o el rango relacionado.
2. Haz clic en Datos pestaña.
3. Abre el menú desplegable de Validación .
4. Haz clic en Borrar círculos de validación.
5. Confirma que las marcas se hayan eliminado y que los valores de las celdas permanezcan sin cambios.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se eliminan los círculos de datos no válidos.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando, revisando o volver a ejecutar Circle Invalid Data.
• Sin efectos secundarios: Borrar las marcas no elimina los valores originales de las celdas.

Consejos de uso

• Error común: Borrar los círculos de validación no elimina la regla de validación ni corrige automáticamente los valores no válidos.