Cómo insertar listas desplegables en WPS en Windows

Usa Insertar lista desplegable en 4 temas prácticos de WPS Spreadsheet; los 4 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Aplicar una lista desplegable existente

Ruta de la función: Insertar → Lista desplegable → elegir una plantilla predefinida

1. Selecciona la celda en la que quieres agregar una lista desplegable.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y elige Lista desplegable.
3. En el panel, busca la sección para aplicar una lista desplegable existente.
4. Elige una plantilla predefinida, como Sí/No, No iniciado/En progreso/Completado, o A/B/C.
5. Aplica la plantilla seleccionada a la celda actual.

Criterios de éxito

• La celda seleccionada muestra una flecha desplegable o un punto de entrada seleccionable.
• Puedes elegir valores directamente de las opciones predefinidas.

Consejos de uso

• Las plantillas predefinidas son útiles cuando necesitas una lista estandarizada de forma rápida.
• Agregar una lista desplegable no reemplaza automáticamente el contenido existente de la celda.

2. Crear una lista desplegable personalizada

Ruta de la función: Insertar → Lista desplegable → Lista desplegable personalizada

1. Selecciona la celda en la que quieres agregar una lista desplegable.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y elige Lista desplegable.
3. Haz clic en Lista desplegable personalizada en la parte inferior del panel.
4. En el cuadro de diálogo, ingresa las opciones una por una.
5. Haz clic en + Agregar opción para agregar más elementos.
6. Arrastra el controlador a la izquierda de una opción para reordenarla, o haz clic en el ícono de eliminar para quitarla.
7. Activa Selección múltiple, Color, o Aplicar a otras listas desplegables iguales según sea necesario.
8. Haz clic en OK para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• La celda de destino abre una lista desplegable con tus opciones personalizadas.
• Las opciones agregadas, reordenadas o eliminadas coinciden con la configuración final.

Consejos de uso

• La selección múltiple funciona bien para registros con formato de etiquetas, mientras que la selección única es mejor para campos de estado o nivel.
• Si activas Aplicar a otras listas desplegables igualeslas listas desplegables coincidentes se pueden actualizar al mismo tiempo.

3. Usar Más configuraciones en una lista desplegable personalizada

Ruta de la función: Insertar → Lista desplegable → Lista desplegable personalizada → Más configuraciones

1. Abre el cuadro de diálogo Lista desplegable personalizada .
2. Haz clic en Más configuraciones en la parte superior derecha.
3. Configura cómo se debe manejar la entrada no válida.
4. Ingresa un título para el cuadro de aviso.
5. Ingresa el contenido del mensaje de aviso.
6. Haz clic en OK para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• Puede aparecer un aviso cuando el contenido ingresado no cumple con la regla.
• El título y el mensaje configurados se usan en el escenario de validación correspondiente.

Consejos de uso

• Mantén el aviso breve y claro para que los usuarios entiendan la regla rápidamente.
• Esta configuración es útil para plantillas, hojas de registro y hojas de cálculo compartidas.

4. Borrar una lista desplegable

Ruta de la función: Insertar → Lista desplegable → Borrar lista desplegable

1. Selecciona la celda de la que quieres quitar la lista desplegable.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y elige Lista desplegable.
3. Haz clic en Borrar lista desplegable en la parte inferior del panel.
4. Revisa la celda después de completar la acción.

Criterios de éxito

• La celda de destino ya no muestra la opción de selección de la lista desplegable.
• El contenido existente de la celda permanece en su lugar.

Consejos de uso

• Borrar una lista desplegable no elimina automáticamente el texto existente en la celda.
• Si es necesario, más adelante puedes volver a agregar una nueva lista desplegable preestablecida o personalizada.