Cómo insertar una lista desplegable en WPS en Windows

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Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Aplicar una lista desplegable existente

Ruta de acceso: Insertar → Lista desplegable → elegir una plantilla predefinida

1. Selecciona la celda en la que quieres agregar una lista desplegable.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego haz clic en Lista desplegable.
3. En el panel, revisa la sección Aplicar una lista desplegable existente .
4. Elige una plantilla predefinida, como Sí/No, No iniciado/En progreso/Completado, o A/B/C.
5. Haz clic en la plantilla para aplicarla a la celda seleccionada.

Criterios de éxito

• La celda seleccionada muestra una flecha desplegable o un punto de entrada seleccionable.
• La celda puede usar los valores de la plantilla elegida.
• El contenido existente de la celda no se borra automáticamente al aplicar la plantilla.

Consejos de uso

• Las plantillas predefinidas funcionan bien para escenarios con opciones fijas. Si las opciones no se ajustan a tus necesidades, crea una lista desplegable personalizada.
• Confirma que seleccionaste la celda o el rango correctos antes de aplicar la plantilla.

2. Crear una lista desplegable personalizada

Ruta de acceso: Insertar → Lista desplegable → Lista desplegable personalizada

1. Selecciona la celda en la que quieres agregar una lista desplegable.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego haz clic en Lista desplegable.
3. En la parte inferior del panel, haz clic en Lista desplegable personalizada.
4. En el cuadro de diálogo, ingresa cada opción una por una.
5. Haz clic en + Agregar opción para agregar más elementos.
6. Arrastra el controlador junto a una opción para reordenarla, o haz clic en el ícono de papelera para eliminarla.
7. Para permitir más de un valor en una celda, activa Selección múltiple.
8. Para asignar diferentes colores a las opciones, activa Color.
9. Para actualizar al mismo tiempo otras listas desplegables coincidentes, activa Aplicar a otras listas desplegables iguales.
10. Haz clic en OK para finalizar.

Criterios de éxito

• La celda contiene una lista desplegable con tus opciones personalizadas.
• El orden de las opciones, los resultados de eliminación y la configuración de selección múltiple funcionan según lo configurado.
• Si la actualización sincronizada está habilitada, las listas desplegables coincidentes pueden actualizarse juntas.

Consejos de uso

• Mantén los nombres de las opciones cortos y claros para facilitar la captura y el análisis posterior.
• La selección múltiple funciona mejor para registros tipo etiqueta, mientras que la selección única es más adecuada para campos de estado.

3. Abrir Más configuraciones para una lista desplegable personalizada

Ruta de acceso: Insertar → Lista desplegable → Lista desplegable personalizada → Más configuraciones

1. Abre el cuadro de diálogo de Lista desplegable personalizada .
2. Haz clic en Más configuraciones en la esquina superior derecha.
3. En el panel de Configuración elige cómo se debe definir el origen de las opciones.
4. Para escribir el origen manualmente, separa los elementos con comas.
5. Para usar un rango de referencia, selecciona el rango de celdas de destino.
6. Activa Ignorar en blanco si es necesario.
7. En el área de Alerta de entrada no válida elige cómo debe responder la hoja cuando el contenido ingresado no cumpla la regla.
8. Ingresa el título y el mensaje del aviso.
9. Haz clic en OK para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• La lista desplegable se genera con base en el método de origen seleccionado.
• Las entradas no válidas activan el comportamiento de aviso configurado.
• El título y el mensaje se guardan y pueden mostrarse durante la captura de datos.

Consejos de uso

• Un rango de referencia funciona bien cuando es necesario mantener el origen de una lista en un solo lugar.
• En el texto del aviso, indica claramente el rango de valores o el formato permitido.

4. Borrar una lista desplegable

Ruta de acceso: Insertar → Lista desplegable → Borrar lista desplegable

1. Selecciona la celda de la que quieres quitar la lista desplegable.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego haz clic en Lista desplegable.
3. En la parte inferior del panel, haz clic en Borrar lista desplegable.
4. Confirma que la regla de lista desplegable se haya eliminado de la celda seleccionada.

Criterios de éxito

• La celda ya no ofrece selección mediante lista desplegable.
• El contenido existente de la celda permanece sin cambios.
• Si es necesario, más adelante puedes crear una nueva regla de lista desplegable para la celda.

Consejos de uso

• Esta acción elimina la regla de la lista desplegable, no el valor existente en la celda.
• Si quieres rediseñar las opciones, primero borra la regla y luego crea una nueva.