Cómo insertar una lista desplegable en WPS en macOS

Usa Insertar lista desplegable en 4 temas prácticos, todos disponibles sin membresía; comienza desde el índice de temas para crear, ajustar o borrar la configuración de listas desplegables.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Aplicar una lista desplegable existente

Ruta de la función: Insertar → Lista desplegable → Seleccionar una plantilla predefinida

1. Selecciona la celda en la que quieres agregar una lista desplegable.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego haz clic en Lista desplegable.
3. En el panel, busca la sección Aplicar lista desplegable existente .
4. Selecciona una plantilla predefinida, como Sí/No, No iniciado/En progreso/Completado, o A/B/C.
5. Haz clic en la plantilla para aplicarla a la celda seleccionada.

Criterios de éxito

• La celda seleccionada muestra una flecha desplegable o el efecto de opción.
• Al hacer clic en la celda, puedes elegir entre las opciones predefinidas.

Consejos de uso

• Las plantillas predefinidas son útiles para capturar datos rápidamente con valores fijos.
• Al aplicar una plantilla predefinida, se agregan opciones seleccionables a la celda.

2. Crear una lista desplegable personalizada

Ruta de la función: Insertar → Lista desplegable → Lista desplegable personalizada

1. Selecciona la celda en la que quieres agregar una lista desplegable.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego haz clic en Lista desplegable.
3. En la parte inferior del panel, haz clic en Lista desplegable personalizada.
4. En el cuadro de diálogo Insertar lista desplegable, ingresa el texto de las opciones, un elemento a la vez.
5. Haz clic en + Agregar opción para agregar más elementos.
6. Arrastra el controlador del lado izquierdo de una opción para reordenarla.
7. Para quitar un elemento, haz clic en el ícono de eliminar del lado derecho de esa opción.
8. Para permitir varias selecciones, selecciona Selección múltiple.
9. Para asignar diferentes colores a las opciones, selecciona Color.
10. Para actualizar otras listas desplegables coincidentes, selecciona Aplicar a otras listas desplegables idénticas.
11. Haz clic en OK para finalizar.

Criterios de éxito

• La celda de destino se expande para mostrar la lista de opciones personalizada.
• El orden de las opciones, los colores o la configuración de selección múltiple coinciden con tu configuración.

Consejos de uso

• Prepara los nombres de las opciones con anticipación para reducir ediciones repetidas más adelante.
• Si varias áreas necesitan la misma regla, usa Aplicar a otras listas desplegables idénticas para ahorrar tiempo.

3. Abrir Más configuraciones para una lista desplegable personalizada

Ruta de la función: Insertar → Lista desplegable → Lista desplegable personalizada → Más configuraciones

1. Abre el cuadro de diálogo de Lista desplegable personalizada .
2. Haz clic en Más configuraciones en la esquina superior derecha.
3. En el panel Más configuraciones, define cómo se debe manejar la entrada que no cumpla con las condiciones.
4. Ingresa un título para el aviso en Título.
5. Ingresa el mensaje del aviso en Contenido.
6. Haz clic en OK para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• La entrada no válida puede activar el aviso configurado.
• El título y el contenido que se muestran coinciden con el texto que ingresaste.

Consejos de uso

• Mantén el mensaje del aviso breve y claro para que los usuarios comprendan rápidamente la regla de entrada.
• Esta configuración es útil para formularios, hojas de registro y escenarios de edición compartida.

4. Borrar una lista desplegable

Ruta de la función: Insertar → Lista desplegable → Borrar lista desplegable

1. Selecciona la celda de la que quieres quitar la lista desplegable.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego haz clic en Lista desplegable.
3. En la parte inferior del panel, haz clic en Borrar lista desplegable.
4. Revisa la celda de destino para confirmar que la lista desplegable se haya eliminado.

Criterios de éxito

• La celda de destino ya no ofrece selección mediante lista desplegable.
• El contenido existente en la celda permanece disponible.

Consejos de uso

• Al borrar una lista desplegable, solo se elimina la regla; el texto existente en la celda no se borra.
• Si quieres una regla nueva, primero borra la anterior y luego crea una nueva lista desplegable.