Cómo usar Insertar lista desplegable en WPS para macOS

Usa Insertar lista desplegable mediante 4 temas prácticos, incluida la aplicación de una lista desplegable existente y la creación de una lista desplegable personalizada; 4 elementos son gratuitos y 0 requieren membresía.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Aplicar una lista desplegable existente

Ruta de acceso: Insertar → Lista desplegable → Seleccionar una plantilla predefinida

1. Selecciona la celda en la que quieres agregar una lista desplegable.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y abre Lista desplegable.
3. En el panel, revisa las plantillas predefinidas en la sección de listas desplegables existentes.
4. Elige una plantilla que se adapte a tu caso, como Sí/No, No iniciado/En progreso/Completado, o A/B/C.
5. Haz clic en la plantilla para aplicarla a la celda seleccionada.

Criterios de éxito

• La celda seleccionada muestra una flecha desplegable o un control de selección.
• Al hacer clic en la celda, puedes elegir entre las opciones predefinidas.

Consejos de uso

• Las plantillas predefinidas son útiles para escenarios comunes. Si ninguna se ajusta a lo que necesitas, crea una lista desplegable personalizada.
• Después de aplicar la lista desplegable, la principal ventaja es mantener una entrada de datos más consistente en ediciones posteriores.

2. Crear una lista desplegable personalizada

Ruta de acceso: Insertar → Lista desplegable → Lista desplegable personalizada

1. Selecciona la celda en la que quieres agregar una lista desplegable.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y abre Lista desplegable.
3. En la parte inferior del panel, haz clic en Lista desplegable personalizada.
4. En el cuadro de diálogo, ingresa cada opción una por una.
5. Haz clic en + Agregar opción para agregar más elementos.
6. Arrastra el controlador del lado izquierdo de un elemento para reordenarlo, o haz clic en el ícono de eliminar del lado derecho para quitarlo.
7. Activa Selección múltiple, Color, o Aplicar a otras listas desplegables iguales si es necesario.
8. Haz clic en OK para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• La celda de destino se expande para mostrar las opciones personalizadas.
• El orden de las opciones, la configuración de color o el comportamiento de selección múltiple coinciden con tu configuración.

Consejos de uso

• Mantén los nombres de las opciones cortos y claros para que sea más fácil filtrarlos y revisarlos después.
• Si activas Aplicar a otras listas desplegables iguales, las reglas de listas desplegables coincidentes se pueden actualizar al mismo tiempo.

3. Abrir Más configuraciones para una lista desplegable personalizada

Ruta de acceso: Insertar → Lista desplegable → Lista desplegable personalizada → Más configuraciones

1. Abre el cuadro de diálogo Lista desplegable personalizada .
2. Haz clic en Más configuraciones en la esquina superior derecha.
3. En la sección Configuración elige cómo se obtendrán las opciones: entrada manual o un rango de referencia.
4. Si usas entrada manual, escribe los valores y sepáralos con comas.
5. Si usas un rango de referencia, selecciona el rango de celdas que proporcionará las opciones de la lista desplegable.
6. Activa o desactiva Ignorar blancos según sea necesario.
7. En la sección Alerta de error elige cómo se debe manejar la entrada no válida.
8. Ingresa el título y el mensaje del aviso, y luego haz clic en OK para guardar.

Criterios de éxito

• La lista desplegable muestra las opciones de la fuente que configuraste.
• La entrada no válida activa el aviso o la alerta que configuraste.

Consejos de uso

• Un rango de referencia es útil cuando la lista de opciones cambia con frecuencia y necesita un mantenimiento más sencillo.
• Mantén breves los títulos y mensajes de los avisos para que los colaboradores entiendan la regla rápidamente.

4. Borrar una lista desplegable

Ruta de acceso: Insertar → Lista desplegable → Borrar lista desplegable

1. Selecciona la celda de la que quieres quitar la lista desplegable.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y abre Lista desplegable.
3. En la parte inferior del panel, haz clic en Borrar lista desplegable.
4. Verifica que la celda seleccionada ya no tenga el comportamiento de lista desplegable.

Criterios de éxito

• La celda ya no muestra un control de entrada de lista desplegable.
• Puedes volver a ingresar contenido en la celda como en una celda normal.

Consejos de uso

• Después de borrar la lista desplegable, la celda deja de estar restringida por el conjunto de opciones anterior.
• Si vuelves a necesitar una entrada estructurada, puedes insertar una nueva regla de lista desplegable más adelante.