Cómo usar la Lista desplegable de WPS en macOS

Usa la Lista desplegable de WPS con 2 temas prácticos, que incluyen insertar una lista desplegable y crearla mediante validación de datos; 2 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Insertar una Lista desplegable

Ruta: Data → Dropdown List

1. Selecciona la celda o el rango de celdas de destino donde deseas agregar una lista desplegable.
2. Haz clic en Dropdown List en la pestaña Data .
3. Elige un método de configuración: agrega manualmente los elementos de la lista desplegable o selecciónalos desde celdas.
4. Si agregas elementos manualmente, haz clic en + y escribe cada opción una por una.
5. Si importas desde celdas, selecciona el rango de celdas que ya contiene los valores de las opciones.
6. Usa las flechas hacia arriba y hacia abajo para ajustar el orden de los elementos o elimina los que no necesites.
7. Haz clic en OK para aplicar la configuración.

Criterios de éxito

• Aparece una flecha desplegable en la celda de destino.
• Al hacer clic en la flecha, se muestran las opciones predefinidas.
• El orden de las opciones coincide con la lista configurada.

Consejos de uso

• Organiza el rango de origen antes de importar opciones desde celdas.
• Los valores repetidos pueden hacer que la lista sea más difícil de usar después.
• Este método funciona bien para campos que requieren entradas consistentes.

2. Crear una Lista desplegable mediante validación de datos

Ruta: Data → Validation → List

1. Selecciona la celda de destino.
2. Haz clic en Validation en la pestaña Data .
3. En el cuadro de diálogo, cambia a la pestaña Settings .
4. En el menú desplegable Allow selecciona List.
5. En el campo Source escribe las opciones de la lista desplegable y separa varios elementos con comas.
6. Selecciona la opción que muestra una flecha desplegable en la celda.
7. Haz clic en OK para finalizar la configuración.
8. Regresa a la celda y haz clic en la flecha desplegable para elegir un valor.

Criterios de éxito

• La celda de destino muestra una flecha desplegable.
• Al hacer clic en la flecha, se muestran todas las opciones capturadas en el campo de origen.
• La celda puede llenarse seleccionando un valor de la lista predefinida.

Consejos de uso

• Separa varias opciones con comas.
• Si la opción de flecha de la lista desplegable no está habilitada, la celda no mostrará la entrada de la lista.
• Este método es útil para crear rápidamente una lista sencilla de valores permitidos.