Cómo usar la Lista desplegable de WPS en Windows

Esta sección incluye 2 temas prácticos sobre la Lista desplegable de WPS en Windows, y ambos están disponibles en WPS Sheets sin membresía; elige un tema del índice y sigue los pasos.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Insertar una Lista desplegable

Ruta de acceso: Datos pestaña → Lista desplegable

1. Selecciona la celda o el rango de celdas donde quieres agregar una lista desplegable.
2. Haz clic en Lista desplegable en la Datos pestaña.
3. Elige un método de configuración:
   • Agregar opciones manualmente: haz clic en el botón Agregar e ingresa las opciones una por una.
   • Seleccionar opciones desde celdas: selecciona el rango de celdas que ya contiene las opciones.
4. Ajusta el orden de las opciones según sea necesario o elimina las que no necesites.
5. Haz clic en OK para aplicar la configuración.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: aparece una flecha desplegable en la celda de destino.
• Siguientes acciones: puedes hacer clic en la flecha desplegable y elegir una de las opciones predefinidas.
• Sin efectos secundarios: el contenido existente en otras celdas no cambia automáticamente.

Consejos de uso

• Errores comunes: abrir la función antes de seleccionar la celda de destino puede hacer que el rango aplicado sea distinto al esperado.
• Límites del entorno: si importas opciones desde celdas, prepara con anticipación un rango completo de opciones.

2. Crear una Lista desplegable con validación de datos

Ruta de acceso: Datos pestaña → Validación → Configuración → Permitir → Lista

1. Selecciona la celda de destino.
2. Haz clic en Validación en la Datos pestaña.
3. En el cuadro de diálogo, cambia a la pestaña Configuración .
4. En el menú desplegable Permitir , selecciona Lista.
5. En el cuadro Origen , ingresa las opciones de la lista desplegable y separa varias opciones con comas.
6. Haz clic en OK para finalizar la configuración.
7. Haz clic en la flecha desplegable del lado derecho de la celda y elige el valor que necesites.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: la flecha desplegable se muestra en el lado derecho de la celda de destino.
• Siguientes acciones: Después de hacer clic en la flecha, podrás elegir entre las opciones de la lista que ingresaste.
• Sin efectos secundarios: Las demás celdas que no se seleccionaron no reciben automáticamente la misma regla.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no separas varias opciones con comas, es posible que la lista no se reconozca correctamente.
• Límites del entorno: Si la celda ya contiene contenido que no coincide con la regla, revisa primero los datos existentes.