Cómo usar la Validación de datos de WPS en Windows

Usa la Validación de datos de WPS mediante 3 temas prácticos: configurar listas desplegables, restringir rangos numéricos y configurar mensajes de entrada y alertas de error.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Configurar una lista desplegable

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Validación de datos

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres crear una lista desplegable.
2. Haz clic en Validación de datos en la pestaña Datos .
3. Configura los criterios de validación. Criterios.
4. Selecciona opciones como Omitir blancos y Aplicar estos cambios a todas las demás celdas con la misma configuración según sea necesario.
5. Haz clic en OK. Cuando vuelvas a seleccionar la celda, aparecerá una flecha desplegable.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una flecha desplegable al seleccionar la celda de destino.
• Lo que puedes hacer después: Puedes elegir un elemento predefinido de la lista y completar la captura.

Consejos de uso

• Error común: Abrir la configuración antes de seleccionar el rango de destino puede hacer que la regla se aplique a las celdas incorrectas.
• Nota del entorno: En hojas colaborativas, asegúrate de tener permiso para editar el rango actual.

2. Restringir un rango numérico

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Validación de datos

1. Selecciona el rango de celdas donde se debe restringir la entrada.
2. Abre el cuadro de diálogo de Validación de datos .
3. En la lista Permitir elige un tipo como número entero, decimal, fecha u hora.
4. Establece los valores mínimo y máximo.
5. En la pestaña Alerta de error configura el mensaje que se mostrará cuando se incumpla la regla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El rango seleccionado se guarda con un límite de entrada.
• Lo que puedes hacer después: Se aceptan los valores válidos y los valores fuera del rango activan un aviso.

Consejos de uso

• Error común: Invertir los valores mínimo y máximo puede generar una regla inesperada.
• Nota del entorno: Los límites de fecha y hora deben coincidir con el formato de entrada real que se usa en la hoja.

3. Configura mensajes de entrada y alertas de error

Punto de acceso: Cuadro de diálogo Validación de datos → Mensaje de entrada / Alerta de error

1. Abre el Validación de datos cuadro de diálogo.
2. Cambia a la pestaña Mensaje de entrada e ingresa el título y el mensaje que se mostrarán cuando se seleccione la celda.
3. Cambia a la pestaña Alerta de error y configura el estilo de advertencia y el mensaje para entradas no válidas.
4. Haz clic en OK para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un mensaje de entrada cuando se selecciona la celda y una alerta cuando se ingresa contenido no válido.
• Qué puedes hacer después: Los usuarios pueden ajustar el valor según la indicación e intentarlo de nuevo.

Consejos de uso

• Error común: Si solo configuras la regla de restricción sin agregar texto de orientación, los colaboradores pueden no tener claro qué deben ingresar.
• Nota sobre el entorno: Mantén el texto de las indicaciones breve y claro en hojas de cálculo compartidas.