Cómo usar la Validación de datos de WPS en Windows

Esta sección incluye 3 temas prácticos: crear listas desplegables, establecer límites de rango y configurar mensajes de entrada con alertas de error; 3 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de instrucciones

Guía paso a paso

1. Crear una lista desplegable

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Validación de datos

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres crear una lista desplegable.
2. Haz clic en Validación de datos en la pestaña Datos .
3. Configura la Condición.
4. Selecciona opciones como Omitir blancos y Aplicar estos cambios a todas las demás celdas con la misma configuración según sea necesario.
5. Haz clic en OK. Cuando vuelvas a seleccionar la celda de destino, aparecerá una flecha desplegable.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece una flecha desplegable en la celda de destino.
• Siguiente acción disponible: Puedes elegir entre las opciones predefinidas para completar la captura de datos.

Consejos de uso

• Error común: Abrir la ventana de configuración antes de seleccionar el rango de destino puede hacer que la regla se aplique a celdas incorrectas.
• Nota del entorno: Necesitas permiso para editar las celdas de destino.

2. Establecer un límite de rango de valores

Ruta de acceso: Pestaña Datos → Validación de datos

1. Selecciona el rango de celdas donde quieres limitar los valores de entrada.
2. Abre el cuadro de diálogo Validación de datos .
3. En la lista Permitir elige un tipo como número entero, decimal, fecha u hora.
4. Establece los valores mínimo y máximo.
5. En la pestaña Alerta de error configura el mensaje que se mostrará cuando no se cumpla la regla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: El rango de destino conserva la regla guardada de límite de valores.
• Siguiente acción disponible: Si se ingresa un valor fuera del rango permitido, se activará el aviso configurado.

Consejos de uso

• Error común: Invertir los valores mínimo y máximo puede hacer que la regla se comporte de forma inesperada.
• Nota del entorno: El tipo de regla seleccionado debe coincidir con el tipo de contenido capturado en las celdas.

3. Configura mensajes de entrada y alertas de error

Ruta: Cuadro de diálogo Validación de datos → pestañas Mensaje de entrada / Alerta de error

1. Abre el Validación de datos cuadro de diálogo.
2. Cambia a la pestaña Mensaje de entrada y configura el título y el mensaje que se mostrarán al seleccionar una celda.
3. Cambia a la pestaña Alerta de error y configura el estilo de alerta y el mensaje para entradas no válidas.
4. Haz clic en OK para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un mensaje de entrada al seleccionar la celda, y se muestra una alerta cuando los datos capturados no cumplen con la regla.
• Siguiente acción disponible: Los usuarios pueden corregir su entrada con base en la indicación mostrada.

Consejos de uso

• Error común: Configurar la regla sin agregar texto de orientación puede hacer que los colaboradores no sepan qué deben capturar.
• Nota del entorno: Estas indicaciones se guardan con el archivo y se aplican a las celdas relacionadas.