Cómo usar la Validación de datos de WPS en Windows

Usa la Validación de datos de WPS mediante 5 temas prácticos, todos disponibles directamente en WPS Spreadsheet; elige un tema en el índice y sigue la ruta de la función y los pasos para completar la tarea.

Índice de temas

Guía paso a paso

1. Configurar la Validación de datos

Ruta de la función: Pestaña Datos → Validación

1. Selecciona las celdas donde quieras aplicar una regla.
2. Haz clic en Validación en la pestaña Datos .
3. Elige el tipo de entrada permitido en la ventana de configuración.
4. Configura la condición y los detalles de la restricción según sea necesario.
5. Haz clic en OK para aplicar la regla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las celdas seleccionadas ahora usan la nueva regla de validación.
• Siguiente acción disponible: Puedes ingresar datos y comprobar si la regla funciona.

Consejos de uso

• Error común: Abrir la ventana de configuración antes de seleccionar las celdas de destino.
• Límite del entorno: Si la hoja de cálculo está protegida, es posible que no puedas editar la regla.

2. Configurar mensajes de entrada y alertas de error

Ruta de la función: Pestaña Datos → Validación

1. Selecciona las celdas donde quieras configurar la regla.
2. Abre la ventana de configuración de Validación .
3. Ingresa el contenido del mensaje de entrada según sea necesario.
4. Configura el estilo de la alerta de error y el mensaje.
5. Haz clic en OK para guardar la configuración.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Aparece un mensaje de entrada cuando se selecciona la celda, y aparece una alerta cuando se ingresa contenido no válido.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir ajustando la regla o probando el comportamiento de entrada.

Consejos de uso

• Error común: Configurar solo la regla de restricción sin agregar orientación para los colaboradores.

3. Usar una lista desplegable para restringir la entrada

Ruta de la función: Pestaña Datos → Validación

1. Selecciona las celdas donde quieras crear una selección desplegable.
2. Abre la ventana de configuración de Validación .
3. Configura el tipo permitido como una lista o el modo de opción seleccionable correspondiente.
4. Ingresa o selecciona el contenido de origen para la lista desplegable.
5. Haz clic en OK, y luego regresa a la hoja de cálculo para verificar la flecha desplegable.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Las celdas de destino muestran una opción de selección desplegable.
• Siguiente acción disponible: Puedes hacer clic en la lista e ingresar valores de las opciones predefinidas.

Consejos de uso

• Error común: Un contenido de origen incompleto en la lista provoca que falten opciones.

4. Marcar con círculo los datos no válidos

Ruta de la función: Pestaña Datos → menú desplegable Validación → Marcar con círculo los datos no válidos

1. Selecciona el rango de datos que deseas revisar.
2. Abre la pestaña Datos .
3. Abre el menú desplegable de Validación .
4. Haz clic en Marcar con círculo los datos no válidos.
5. Revisa las celdas marcadas que no cumplen con la regla.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se marcan las celdas que no cumplen con la regla de validación.
• Siguiente acción disponible: Puedes corregir los valores marcados uno por uno.

Consejos de uso

• Error común: Ejecutar la revisión antes de haber configurado alguna regla de validación para el rango.

5. Borrar círculos de validación

Ruta de la función: Pestaña Datos → menú desplegable Validación → Borrar círculos de validación

1. Selecciona el rango o las celdas que ya contienen círculos de validación.
2. Abre la pestaña Datos .
3. Abre el menú desplegable de Validación .
4. Haz clic en Borrar círculos de validación.
5. Confirma que las marcas se eliminen y que el contenido de las celdas permanezca sin cambios.

Criterios de éxito

• Resultado en la interfaz: Se eliminan los círculos de datos no válidos.
• Siguiente acción disponible: Puedes seguir editando los datos o ejecutar la revisión nuevamente.
• Sin efectos secundarios: Borrar los círculos no elimina el contenido original de las celdas.

Consejos de uso

• Error común: Suponer que borrar los círculos de validación también borra los datos.