Cómo usar @ y comentarios de WPS en Windows

Usa @ y comentarios de WPS mediante 8 temas prácticos en WPS Spreadsheet para Windows; 8 elementos están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de temas prácticos

Guía práctica

1. Usar menciones con @

Acceso: Haz doble clic en una celda y escribe @

1. Haz doble clic en la celda donde quieras notificar a un colaborador.
2. Escribe @ y espera a que aparezca la lista de sugerencias.
3. Selecciona a la persona objetivo en Contactos.
4. Si es necesario, elige contenido relacionado de Cloud Docs para insertarlo en la celda.
5. Confirma el contenido para finalizar la mención.

Criterios de éxito

• Aparece una lista seleccionable después de escribir @.
• La mención seleccionada se inserta en la celda.
• El colaborador puede recibir el recordatorio correspondiente.

Consejos de uso

• Asegúrate de que el colaborador tenga permiso para acceder al documento.
• Mantén el dispositivo conectado a internet al usar acciones relacionadas con notificaciones.

2. Insertar un comentario desde el menú contextual

Acceso: Selecciona una celda → menú contextual → Insertar comentario

1. Selecciona la celda de destino.
2. Haz clic derecho en la celda y elige Insertar comentario.
3. Ingresa el contenido del comentario en el cuadro de entrada.
4. Haz clic fuera del cuadro para guardarlo.
5. Verifica si aparece un marcador de comentario en la esquina superior derecha de la celda.

Criterios de éxito

• Aparece un cuadro para ingresar comentarios en la celda seleccionada.
• Aparece un marcador de comentario después de guardar.
• Puedes ver el comentario al pasar el cursor sobre la celda o al seleccionarla.

3. Insertar un comentario desde la cinta

Acceso: Pestaña Insertar o Colaboración → Comentario

1. Selecciona la celda de destino.
2. Haz clic en Comentario en la pestaña Insertar o Colaboración pestaña.
3. Escribe el contenido del comentario en el cuadro emergente.
4. Haz clic en un área en blanco para terminar de insertar el comentario.

Criterios de éxito

• El cuadro de entrada de comentarios se abre correctamente.
• El comentario se guarda y la celda muestra un marcador de comentario.
• El comentario se puede ver o responder después.

4. Ver y responder comentarios

Acceso: Ícono de comentario en la esquina superior derecha de la celda

1. Haz clic en el ícono de comentario de una celda que ya tenga un marcador de comentario.
2. Revisa el comentario existente y el historial de respuestas.
3. Escribe tu respuesta en el cuadro de entrada.
4. Presiona Enter para enviar la respuesta.

Criterios de éxito

• El hilo de comentarios se abre correctamente.
• Tu nueva respuesta aparece en el mismo hilo.
• Otros colaboradores pueden continuar la conversación en ese hilo.

5. Eliminar comentarios

Acceso: Selecciona una celda con comentarios → ... en el panel de comentarios

1. Selecciona la celda que contiene comentarios.
2. Haz clic en el ... ícono en la parte superior derecha del panel de comentarios.
3. Haz clic en Eliminar comentario para quitar el comentario actual.
4. Si es necesario, haz clic en Eliminar comentarios de esta celda para quitar todos los comentarios de esa celda.

Criterios de éxito

• Se elimina el comentario seleccionado o todos los comentarios de la celda.
• El contenido del comentario eliminado ya no aparece.
• El estado de los comentarios de la celda se actualiza después de la eliminación.

Consejos de uso

• Antes de eliminar comentarios, confirma si aún es necesario conservar el registro de la conversación.

6. Resolver comentarios

Acceso: Resolver y ocultar comentario en el panel de comentarios

1. Haz clic en una celda que contenga comentarios.
2. En el panel de comentarios, haz clic en Resolver y ocultar comentario.
3. Verifica si el estado del comentario cambia a resuelto.
4. Cambia la vista en el panel de comentarios si quieres revisar todos los comentarios o solo los no resueltos.

Criterios de éxito

• El comentario se marca como resuelto.
• Los comentarios resueltos pueden ocultarse de la vista activa.
• El historial aún se puede revisar en vistas filtradas.

7. Cambiar el color del marcador de comentario

Acceso: Selecciona una celda con comentarios → ... → Cambiar color del marcador

1. Selecciona la celda con comentario.
2. Haz clic en el ... ícono en la parte superior derecha del panel de comentarios.
3. Busca Cambiar color del marcador.
4. Selecciona el color que quieras.

Criterios de éxito

• El color del marcador de comentario cambia.
• El nuevo color puede ayudar a distinguir el estado o la prioridad del comentario.

8. Ver todos los comentarios

Acceso: Pestaña Insertar o Colaboración → menú desplegable Comentario → Todos los comentarios

1. Haz clic en Comentario en la pestaña Insertar o Colaboración para abrir el menú desplegable.
2. Haz clic en Todos los comentarios para abrir el panel de comentarios a la derecha.
3. Revisa todos los resueltos o sin resolver comentarios en el panel.
4. Filtra los comentarios según sea necesario y selecciona el comentario de destino.
5. Verifica si la celda relacionada está resaltada y luego continúa con acciones como resolver o reabrir comentarios.

Criterios de éxito

• El panel de comentarios se abre en el lado derecho.
• El panel muestra una lista centralizada de comentarios y estados.
• Seleccionar un comentario te ayuda a localizar rápidamente la celda relacionada.