Esta guía incluye 5 temas, entre ellos cómo agregar comentarios y responder a comentarios. Usa el índice de abajo para ir directamente a una tarea. De estos, 5 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.
Índice de la guía
| Núm. | Tema | Requisito de membresía |
|---|---|---|
| 1 | 1. Agregar un comentario | Gratis |
| 2 | 2. Responder a un comentario | Gratis |
| 3 | 3. Resolver un comentario | Gratis |
| 4 | 4. Usar más acciones de comentarios | Gratis |
| 5 | 5. Abrir el panel de comentarios | Gratis |
Guía paso a paso
1. Agregar un comentario
Ruta de acceso: Selecciona texto → Barra de herramientas flotante → Comentario
- Selecciona el texto sobre el que quieres comentar.
- Haz clic en Comentario en la barra de herramientas flotante.
- Escribe tu comentario y elige a una persona para notificarla si es necesario.
- Envía el comentario.
- También puedes presionar Ctrl + Alt + M para iniciar un comentario nuevo rápidamente.
Criterios de éxito
- Lo que deberías ver: Aparece un área para escribir comentarios o una tarjeta de comentario cerca del texto seleccionado.
- Lo que puedes hacer después: Después de publicar el comentario, puedes responderlo, editarlo o procesarlo más tarde.
Consejos de uso
- Error común: Si primero no seleccionas texto, es posible que la ubicación del comentario no coincida con lo que esperabas.
- Nota sobre el entorno: Si quieres que otra persona reciba un recordatorio, mantén la sesión iniciada y la conexión a internet activa.
2. Responder a un comentario
Ruta de acceso: Haz clic en un comentario → Cuadro de respuesta → Escribe la respuesta
- Haz clic en un comentario existente para abrirlo.
- Busca el área de Responder o el botón de respuesta.
- Escribe tu respuesta y elige a una persona para notificarla si es necesario.
- Envía la respuesta para continuar el hilo de la conversación.
Criterios de éxito
- Lo que deberías ver: Aparece una nueva respuesta debajo del comentario original.
- Lo que puedes hacer después: Puedes continuar el hilo con más respuestas o procesar el comentario más tarde.
Consejos de uso
- Error común: Si haces clic en el cuerpo del documento en lugar de en la tarjeta del comentario, el cuadro de respuesta no se abrirá.
3. Resolver un comentario
Ruta de acceso: Haz clic en un comentario → Resolver y ocultar
- Haz clic en el comentario que quieres procesar.
- Haz clic en Resolver y ocultar.
- El comentario se oculta del área del documento.
- Si es necesario, vuelve a encontrarlo desde el panel de comentarios.
Criterios de éxito
- Lo que deberías ver: El comentario ya no aparece en su posición actual junto al contenido del documento.
- Lo que puedes hacer después: Aún puedes revisar los comentarios procesados desde el panel de comentarios.
Consejos de uso
- Error común: No confundas resolver con eliminar; un comentario resuelto aún puede encontrarse en el panel de comentarios.
4. Usar más acciones de comentarios
Punto de acceso: Haz clic en un comentario → Más
- Haz clic en el comentario de destino.
- Haz clic en Más.
- Elige la acción que necesites, como copiar, editar o eliminar.
- Vuelve al documento y continúa trabajando con otros comentarios.
Criterios de éxito
- Lo que deberías ver: La acción seleccionada se aplica de inmediato, por ejemplo, con el texto del comentario actualizado o el comentario eliminado.
- Lo que puedes hacer después: Puedes seguir revisando otros comentarios o abrir el panel de comentarios.
Consejos de uso
- Error común: Antes de eliminar un comentario, confirma cuidadosamente el contenido, ya que el comentario actual dejará de aparecer en la lista activa.
5. Abrir el panel de comentarios
Punto de acceso: Pestaña Archivo → Comentario
- Haz clic en la Archivo pestaña en la esquina superior izquierda del documento.
- Busca y haz clic en Comentario.
- Abre el panel de comentarios en el lado derecho para revisar los comentarios del documento actual.
- Filtra los comentarios por tipo o estado según sea necesario.
- Cuando haya actualizaciones del documento disponibles, revisa los recordatorios y elige si deseas seguir o dejar de seguir las actualizaciones del documento.
Criterios de éxito
- Lo que deberías ver: El panel de comentarios se abre a la derecha y muestra los registros de comentarios del documento.
- Lo que puedes hacer después: Puedes localizar comentarios, revisar su estado o seguir procesándolos desde el panel.
Consejos de uso
- Error común: No confundas el panel de comentarios con una barra lateral general; asegúrate de estar en la vista de comentarios.
- Nota sobre el entorno: Para los recordatorios de actualización y el estado de seguimiento, se recomienda contar con conexión a internet.