Cómo usar los Comentarios de colaboración de WPS en Windows

Usa los Comentarios de colaboración de WPS mediante 7 temas prácticos, que incluyen agregar, responder, editar, resolver y eliminar comentarios, así como mostrar el cuadro de comentarios y abrir el panel de comentarios; 7 están disponibles sin membresía y 0 requieren membresía.

Índice de temas

Guía práctica

1. Agregar un comentario

Punto de entrada:

• Pestaña Revisar → Comentario → Insertar comentario
• Menú contextual → Insertar comentario
• Atajo de teclado Ctrl + Alt + M
• Ícono de comentario en el lado derecho del área de edición

1. Selecciona el texto o el objeto sobre el que deseas comentar.
2. Usa cualquiera de los puntos de entrada disponibles para insertar un comentario.
3. Escribe tu comentario en el cuadro de comentarios.
4. Presiona Shift + Enter si necesitas un salto de línea.
5. Para notificar a un colaborador, escribe @ y selecciona un colaborador del documento o un contacto.
6. Haz clic en Enviar o presiona Enter para publicar el comentario.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Aparece un nuevo comentario junto al contenido seleccionado y el área de comentarios del lado derecho muestra el texto del comentario.
• Siguientes acciones: Puedes responder, editar, resolver o eliminar el comentario.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no seleccionas primero texto u objeto, es posible que el ancla del comentario no aparezca donde esperas.
• Límites del entorno: Mantén una conexión a internet disponible cuando uses menciones con @ o sincronización colaborativa.

2. Responder a un comentario

Punto de entrada: Cuadro de comentarios → Responder

1. Haz clic en el comentario al que deseas responder.
2. Expande el hilo de comentarios relacionado si es necesario.
3. Haz clic en Responder.
4. Escribe tu respuesta.
5. Presiona Enter para enviarla.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Aparece una nueva respuesta debajo del comentario original.
• Siguientes acciones: Puedes continuar la conversación en el mismo hilo.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si seleccionas el hilo incorrecto, tu respuesta puede agregarse debajo de un comentario diferente.

3. Editar un comentario

Punto de entrada: Menú expandido del cuadro de comentarios → Editar

1. Haz clic en el comentario que deseas editar.
2. Abre el menú expandido en el cuadro de comentarios.
3. Haz clic en Editar.
4. Actualiza el texto del comentario.
5. Presiona Enter para guardar el cambio.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se actualiza el texto original del comentario.
• Siguientes acciones: Aún puedes responder, resolver o eliminar el comentario.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si sales del modo de edición sin enviar los cambios, el texto actualizado no se guarda.

4. Resolver un comentario

Punto de entrada: Cuadro de comentarios → Marcar como resuelto

1. Haz clic en el comentario que quieres procesar.
2. Haz clic en Marcar como resuelto en la parte superior derecha del cuadro de comentarios.
3. Haz clic de nuevo si quieres quitar el estado de resuelto.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El comentario cambia a estado resuelto.
• Siguientes acciones: Puedes reabrirlo más tarde si se necesita más discusión.

Consejos de uso

• Errores comunes: Resolver un comentario demasiado pronto puede dificultar el seguimiento del trabajo posterior.

5. Eliminar un comentario

Punto de entrada: Cuadro de comentarios → Eliminar

1. Haz clic en el comentario que quieres eliminar.
2. Haz clic en Eliminar en el cuadro de comentarios.
3. Confirma la eliminación.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El comentario seleccionado se elimina del área de comentarios.
• Siguientes acciones: Puedes seguir administrando otros comentarios.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si eliminas un comentario antes de confirmar su contenido, el registro de la conversación dejará de estar disponible en ese mismo lugar.

6. Mostrar u ocultar el cuadro de comentarios

Punto de entrada: Pestaña Revisar → Comentario → Mostrar cuadro de comentarios

1. Abre la pestaña Revisar.
2. Haz clic en Mostrar cuadro de comentarios en el área de Comentario.
3. Después de desactivarlo, el cuadro de comentarios del lado derecho se oculta.
4. Haz clic en Mostrar cuadro de comentarios nuevamente para volver a mostrarlo.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: El cuadro de comentarios del lado derecho se muestra u oculta según tu acción.
• Siguientes acciones: Cuando esté visible, puedes seguir revisando y administrando comentarios.

Consejos de uso

• Errores comunes: Los comentarios ocultos suelen confundirse con comentarios faltantes cuando el cuadro de comentarios simplemente está desactivado.

7. Abrir el panel de comentarios

Punto de entrada: Pestaña Revisar → Comentario → Mostrar panel de comentarios

1. Abre la pestaña Revisar.
2. Haz clic en Mostrar panel de comentarios en el área de Comentario.
3. Revisa todos los comentarios del documento en el panel.
4. Filtra los comentarios por resueltos, no resueltos, todos o solo los comentarios relacionados contigo.
5. Selecciona un comentario en el panel si necesitas eliminarlo.

Criterios de éxito

• Estado de la interfaz: Se abre el panel de comentarios y muestra la lista de comentarios del documento.
• Siguientes acciones: Puedes filtrar, localizar y eliminar comentarios en un solo lugar.

Consejos de uso

• Errores comunes: Si no cambias el filtro, algunos comentarios pueden parecer ausentes aunque en realidad solo estén filtrados.