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WPS @ y comentarios es una función de colaboración para hojas de cálculo que permite mencionar colaboradores en celdas, agregar comentarios y seguir hilos de discusión; incluye 8 tareas principales, de las cuales 8 están disponibles sin membresía y 0 están relacionadas con la membresía.
Resumen rápido
| Métrica | Valor | Notas |
|---|---|---|
| Tareas principales | 8 | Coincide con el número de filas del índice de instrucciones |
| Disponible sin membresía | 8 | Coincide con el número de filas marcadas como Free en el índice |
| Elementos relacionados con la membresía | 0 | Coincide con el número de filas relacionadas con la membresía en el índice |
| Límite de versión | No se especifica | No se indica ninguna restricción de versión para esta función |
Acerca de esta función
Descripción general
WPS @ y comentarios es una función de colaboración de WPS Spreadsheet para Windows. Te ayuda a mencionar colaboradores en una celda, registrar detalles de la discusión y dar seguimiento al estado de los comentarios durante la revisión de la hoja de cálculo.
Las funciones principales incluyen:
- Escribe @ mientras editas una celda para mencionar a un colaborador y activar una notificación.
- Inserta comentarios desde el menú contextual o desde la cinta de opciones.
- Ver, responder, eliminar y resolver comentarios en un hilo.
- Abre el panel completo de comentarios para revisar los comentarios resueltos y no resueltos.
Esta función es útil para la revisión de hojas de cálculo, recordatorios de tareas, verificación de datos, comunicación sobre revisiones y seguimiento de problemas en la colaboración en equipo.
Requisitos del sistema
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Sistema operativo | Un dispositivo con Windows que pueda ejecutar WPS Office con normalidad |
| Versión de la aplicación | Se recomienda la versión más reciente de WPS Office |
| Red | Se recomienda una conexión a internet para las notificaciones de colaboración y el contenido relacionado con la nube |
| Otros | Se recomienda iniciar sesión en una cuenta de WPS, y los colaboradores deben tener permiso de acceso al documento |
Descarga e instalación
| Elemento | Detalles |
|---|---|
| Descarga oficial | WPS Office Free Download |
| Verificación después de la instalación | Abre WPS Spreadsheet y confirma que la opción de comentarios esté disponible o que puedas escribir @ en una celda |
Fuente: Página de descarga de WPS
Comparación con alternativas
| Dimensión | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumen de funciones | Permite escribir @ en una celda para mencionar colaboradores, insertar comentarios, responder comentarios, eliminar comentarios, resolver comentarios, ver todos los comentarios y cambiar entre estados resuelto y no resuelto. | Microsoft 365 admite @mentions en comentarios y permite asignar comentarios como tareas, resolverlos y reabrir hilos de comentarios. | Google Docs admite comentarios, asignación de tareas y contenido inteligente basado en @, como personas y archivos, con un fuerte enfoque en la colaboración en línea y los permisos. | Notion admite comentarios en páginas, comentarios en línea, @mentions, un panel de comentarios y la resolución o reapertura de hilos de comentarios. | Adobe Acrobat admite comentarios, respuestas, @mentions para revisores, notificaciones, filtros de comentarios y actividad de revisión sincronizada entre dispositivos. |
| Ventajas de WPS | Ventaja: puedes iniciar @mentions y acciones de comentarios directamente desde las celdas de la hoja de cálculo. Diferenciador: el mismo flujo de trabajo abarca insertar, responder, eliminar, resolver y revisar todos los comentarios para la colaboración basada en celdas. | En comparación con WPS: Microsoft pone mayor énfasis en los archivos en la nube de Microsoft 365, las notificaciones por correo y la asignación de tareas dentro de los flujos de comentarios. | En comparación con WPS: Google pone mayor énfasis en la colaboración basada en navegador, smart canvas y la integración con Workspace, en lugar de centrarse en pasos de comentarios en celdas de hojas de cálculo en esta página del producto. | En comparación con WPS: Notion se centra en la discusión de páginas y bloques, más que en la revisión de celdas de hojas de cálculo. | En comparación con WPS: Adobe se enfoca más en los flujos de revisión y anotación de PDF que en la colaboración en celdas de hojas de cálculo. |
| Fuente oficial | — | Usar @mention en comentarios | Página del producto Google Docs | Comentarios, menciones y recordatorios | Revisar archivos en Acrobat |
Conclusión general
WPS @ y comentarios es ideal para la colaboración en hojas de cálculo, ya que mantiene las menciones, los comentarios, las respuestas y la gestión de estado cerca de la celda objetivo. Si tu trabajo se centra en la colaboración a nivel de documento completo, las discusiones en bases de conocimiento o la revisión de PDF, los otros productos ofrecen herramientas de comentarios diseñadas para esos escenarios.
Casos de uso
| Núm. | Escenario | Adecuado para | Principal problema | Cómo ayuda esta función |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Recordatorios para revisión de datos | Finanzas, operaciones, ventas | Se necesita notificar rápidamente a una persona específica sobre una celda | Escribe @ en la celda para mencionar al colaborador |
| 2 | Seguimiento de notas de aprobación | Líderes de equipo, revisores | Las notas de revisión están dispersas y son difíciles de localizar | Inserta un comentario en la celda objetivo y mantén las respuestas juntas |
| 3 | Seguimiento de discusiones en varias rondas | Miembros del proyecto | Un problema requiere varias rondas de explicación | Usa el hilo de comentarios para ver y responder |
| 4 | Gestión del cierre de incidencias | Equipos de colaboración | Los elementos completados y pendientes están mezclados | Usa los comentarios resueltos y el panel completo de comentarios para separar los estados |
| 5 | Revisión y limpieza de comentarios | Propietarios de hojas de cálculo | Es difícil revisar muchos comentarios uno por uno | Abre el panel completo de comentarios para revisar y filtrar comentarios |
Membresía y beneficios
Gratis vs WPS Premium
| Capacidad | Usuarios gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Uso básico de @ y comentarios | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Funciones principales de Office | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| PDF avanzado y herramientas avanzadas adicionales | Algunas capacidades son limitadas | Hay disponibles capacidades más avanzadas |
| Almacenamiento en la nube | 1 GB | 20 GB en algunos planes indicados |
Fuente: Página de precios de WPS Office
Recomendaciones
| Escenario de uso | Plan recomendado | Por qué |
|---|---|---|
| Colaboración diaria en hojas de cálculo y comunicación mediante comentarios | Gratis | Esta función se describe sin restricción de membresía, por lo que el flujo de trabajo principal puede usarse directamente |
| Necesitas más almacenamiento en la nube o herramientas avanzadas adicionales | WPS Premium | Adecuado si también necesitas capacidades más amplias de Office, PDF o nube |
Cómo suscribirse
- Centro de membresía de WPS: Suscribirse ahora
Fuente: Página de precios de WPS Office