WPS AI-Zusammenfassung ist eine KI-Funktion für Besprechungszusammenfassungen in WPS Meeting auf macOS. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, von denen 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar sind; 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit dem Status „Kostenlos“ im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine | Für diese Funktion ist keine Mindestversion angegeben |
Über diese Funktion
Überblick
Die AI-Zusammenfassung ist eine Funktion für Besprechungsnotizen in WPS Meeting. Sie kann Sprache während einer Besprechung in Echtzeit transkribieren, Sprecher unterscheiden, wichtige Punkte extrahieren und nach der Besprechung strukturierte Notizen zur weiteren Bearbeitung, zum Kopieren oder zum Export erstellen.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Starten Sie während einer Besprechung Echtzeit-Notizen mit automatischer Themenextraktion, wichtigen Schlussfolgerungen und Sprechererkennung.
- Zeigen Sie KI-generierte Besprechungsnotizen aus Besprechungsaufzeichnungen an, bearbeiten, kopieren oder exportieren Sie sie.
- Importieren Sie eine vorhandene Besprechungsdatei zur Transkription und erstellen Sie Notizen zur späteren Durchsicht.
Diese Funktion eignet sich für Team-Abstimmungen, Projekt-Reviews, Kundengespräche und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit. Sie reduziert den manuellen Aufwand für Notizen und erleichtert es abwesenden Teilnehmenden, Ergebnisse nachzuvollziehen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac oder ein aktuell verfügbarer Kollaborations-Client |
| Netzwerk | Für Echtzeit-Notizen, Besprechungsaufzeichnungen und importierte Transkriptionen wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie müssen WPS Meeting beitreten oder eine Besprechung erstellen können; zum Exportieren und Anzeigen von Besprechungsaufzeichnungen wird die Anmeldung empfohlen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office oder den Kollaborations-Client, öffnen Sie die Besprechungsoberfläche und prüfen Sie, ob der Eintrag für AI-Zusammenfassung oder Besprechungsaufzeichnungen angezeigt wird |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Ermöglicht das Starten von KI-Besprechungsnotizen direkt in WPS Meeting – mit Echtzeit-Spracherkennung, Sprecherunterscheidung, Extraktion wichtiger Punkte und strukturierten Notizen, die nach der Besprechung bearbeitet oder exportiert werden können. | Mit Teams Recap können Nutzer nach einer Besprechung Aufzeichnungen, Transkripte, freigegebene Dateien, Notizen und Folgeaufgaben prüfen; KI-Notizen und Sprechermarkierungen sind an Teams Premium-Erlebnisse gebunden. | Google Meet „Take notes for me“ erstellt Besprechungsnotizen in Google Docs und stellt nach der Besprechung einen Link zur Zusammenfassung für berechtigte Workspace- oder Google AI-Tarife bereit. | Notion AI Meeting Notes transkribiert Besprechungen, erkennt wichtige Punkte und Aufgaben und kann auch hochgeladene Audiodateien zusammenfassen. Der Schwerpunkt liegt stärker auf arbeitsbereichsbasierter Dokumentation. | Acrobat kann vorhandene Besprechungstranskripte zusammenfassen und Aufgaben aus hochgeladenen Transkriptinhalten extrahieren. Das entspricht eher einer Analyse von Transkripten nach der Besprechung als einer nativen Live-Funktion für Besprechungsnotizen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Sie können Echtzeit-Notizen direkt in einer WPS-Besprechung starten und das Ergebnis anschließend im selben Workflow weiterbearbeiten, kopieren oder exportieren. | Im Vergleich zu WPS: Intelligente Zusammenfassungsfunktionen hängen stärker von Teams Premium oder entsprechenden Lizenzen ab; WPS bietet im aktuellen Workflow einen direkteren Startpunkt während der Besprechung und einen direkteren Exportpfad danach. | Im Vergleich zu WPS: Notizen werden in Google Docs gespeichert und sind auf die Zusammenarbeit in Google Workspace ausgerichtet; WPS legt den Schwerpunkt auf den Start direkt in der Besprechung und einen direkten Export in ein neues Dokument. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf die Speicherung von Besprechungswissen innerhalb eines Arbeitsbereichs ausgerichtet; WPS konzentriert sich stärker auf Live-Besprechungsnotizen und den Export nach der Besprechung. | Im Vergleich zu WPS: Acrobat eignet sich besser zum Zusammenfassen vorhandener Transkripte; WPS bietet einen direkten Einstieg bereits während der Besprechung. |
| Offizielle Quelle | — | Zusammenfassung in Microsoft Teams | Notizen für mich in Google Meet erstellen | KI-Besprechungsnotizen | Besprechungstranskripte in Acrobat zusammenfassen |
Fazit
Wenn Sie während einer Besprechung in Echtzeit Notizen erstellen und das Ergebnis anschließend weiterbearbeiten oder exportieren möchten, bietet WPS einen zentraleren Workflow. Andere Produkte stellen ebenfalls Funktionen für Besprechungszusammenfassungen oder Notizen bereit, unterscheiden sich jedoch je nach Kollaborationsumgebung bei Lizenzierung, Speicherort und Zugriffspunkt.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Kernbedarf | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Organisation von Team-Besprechungsnotizen | Teamleitungen, Projektmitglieder | Bei langen Besprechungen gehen bei manueller Protokollierung leicht wichtige Inhalte verloren | Starten Sie während der Besprechung die AI-Zusammenfassung, um wichtige Punkte und Schlussfolgerungen automatisch zu extrahieren |
| 2 | Teilen der Ergebnisse nach der Besprechung | Abwesende Teilnehmende, Partnerteams | Personen, die nicht teilgenommen haben, benötigen eine schnelle Möglichkeit, die Ergebnisse nachzuvollziehen | Exportieren Sie Notizen aus den Besprechungsaufzeichnungen und erstellen Sie ein neues intelligentes Dokument zum Teilen |
| 3 | Nachträgliche Aufbereitung früherer Besprechungen | Nutzer, die ältere Besprechungsunterlagen organisieren | Vorhandene Besprechungsdateien enthalten keine strukturierten Notizen | Importieren Sie eine vorhandene Besprechungsdatei und warten Sie, bis die Transkription die Notizen erstellt |
| 4 | Überprüfung der Kundenkommunikation | Vertrieb, Support, Beratung | Teams müssen Kundenanforderungen und nächste Schritte schnell erneut nachvollziehen können | Prüfen Sie die wichtigsten Schlussfolgerungen in der AI-Zusammenfassung und bearbeiten Sie sie bei Bedarf weiter |
| 5 | Abstimmung zwischen Teams | Produkt, Betrieb, Entwicklung | Diskussionen mit mehreren Sprechenden lassen sich nur schwer schnell strukturieren | Nutzen Sie Sprechererkennung und Extraktion der wichtigsten Punkte, um Besprechungsergebnisse schneller zu ordnen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung der AI-Zusammenfassung | Die aktuelle Funktionsbeschreibung weist keine Einschränkung durch die Mitgliedschaft aus | Verfügbar |
| Verfügbarkeit von KI-Tools | Laut Preisseite ist der Zugriff auf einige KI-Tools eingeschränkt | Pro+ umfasst KI-Funktionen mit einem täglichen Nutzungslimit |
| Cloud-Speicher | 1 GB laut Preisseite | 20 GB laut Preisseite |
| PDF- und erweiterte Office-Tools | Grundfunktionen sind verfügbar | Weitere erweiterte Tools und ein umfassenderes Toolset sind enthalten |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie nehmen nur gelegentlich an Besprechungen teil und nutzen die AI-Zusammenfassung von Zeit zu Zeit | Kostenlos | Die aktuelle Funktionsbeschreibung weist keine Einschränkung durch die Mitgliedschaft aus, daher können Sie mit dem grundlegenden Workflow für Besprechungszusammenfassungen beginnen |
| Sie nutzen KI-Tools häufig und benötigen umfassendere Office-Funktionen | WPS Premium | Besser geeignet, wenn Sie außerdem mehr Zugriff auf KI-Tools, mehr Cloud-Speicher und zusätzliche erweiterte Office-Funktionen benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page