Bei der Nutzung der AI-Zusammenfassung treten am häufigsten Fragen dazu auf, wo Notizen angezeigt werden, wie sie geteilt werden können und wie lange die Erstellung dauert. Hier finden Sie 3 häufige Antworten und praktische Schritte.
FAQ
Wo kann ich Besprechungsnotizen anzeigen und bearbeiten?
- Öffnen Sie den Kollaborations-Client und wechseln Sie in der linken Seitenleiste zu Besprechung.
- Klicken Sie auf Besprechungsaufzeichnungen, um Inhalte vergangener Besprechungen anzuzeigen.
- Öffnen Sie die gewünschte Besprechung, um die KI-Notizen online anzuzeigen und weiter zu bearbeiten.
Kann ich Besprechungsnotizen mit Personen teilen, die nicht teilgenommen haben?
- Öffnen Sie die gewünschten Notizen in den Besprechungsaufzeichnungen.
- Verwenden Sie oben rechts Exportieren, um ein neues intelligentes Dokument zu erstellen.
- Teilen Sie das exportierte Dokument mit Personen, die nicht an der Besprechung teilgenommen haben.
Wie lange dauert die Erstellung von KI-Besprechungsnotizen?
- Die Erstellungsdauer hängt von der Länge der Besprechung ab.
- Je mehr gesprochene Inhalte und nützliche Informationen vorhanden sind, desto länger können Transkription und Aufbereitung dauern.
- Wenn das Ergebnis nicht direkt nach dem Ende der Besprechung verfügbar ist, prüfen Sie die Besprechungsaufzeichnungen etwas später erneut.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| AI-Zusammenfassung | Eine Funktion, die gesprochene Inhalte aus Besprechungen automatisch transkribiert, Schlüsselpunkte extrahiert und strukturierte Besprechungsinhalte erstellt. |
| Besprechungsaufzeichnungen | Der Bereich in WPS Meeting, in dem Sie frühere Besprechungsinhalte, erstellte Notizen und Folgeaufgaben überprüfen können. |
| Transkription | Der Prozess, bei dem gesprochene Inhalte einer Besprechung in Text umgewandelt werden und so die Grundlage für die spätere Erstellung von Notizen bilden. |