Verwenden Sie die AI-Zusammenfassung mit 3 Anleitungen: Starten von Echtzeitnotizen, Exportieren von Besprechungsnotizen und Importieren einer vorhandenen Besprechungsaufzeichnung zur Transkription. 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Echtzeitnotizen während einer Besprechung starten	Kostenlos
2	2. Besprechungsnotizen exportieren	Kostenlos
3	3. Vorhandene Besprechungsaufzeichnung zur Transkription importieren	Kostenlos

Anleitung

1. Echtzeitnotizen während einer Besprechung starten

Einstiegspunkt: Besprechungsoberfläche → AI-Zusammenfassung

Treten Sie einer Besprechung bei oder erstellen Sie eine neue.
Klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf das Symbol für die AI-Zusammenfassung.
Warten Sie, bis das System beginnt, Besprechungsthema, wichtige Schlussfolgerungen und Sprecherunterscheidung in Echtzeit zu erfassen.
Wenn Sie die Aufzeichnung beenden möchten, klicken Sie erneut auf AI-Zusammenfassung.
Klicken Sie nach Ende der Besprechung auf Besprechungsaufzeichnungen, um die KI-generierten Notizen anzuzeigen und sie weiter zu bearbeiten oder zu exportieren.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen, dass die AI-Zusammenfassung während der Besprechung aktiviert ist.
Verfügbare nächste Aktion: Nach Ende der Besprechung können Sie die zugehörigen Notizen in den Besprechungsaufzeichnungen öffnen.

Hinweise zur Verwendung

Besprechungsnotizen werden nur erstellt, wenn die AI-Zusammenfassung während der Besprechung aktiviert ist.
Es wird empfohlen, die Funktion so früh wie möglich zu aktivieren, damit möglichst viel von der Besprechung erfasst wird.

2. Besprechungsnotizen exportieren

Einstiegspunkt: Linke Seitenleiste Besprechung → Besprechungsaufzeichnungen

Öffnen Sie den Kollaborations-Client.
Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Besprechung.
Klicken Sie auf der Seite WPS Meetings links auf Besprechungsaufzeichnungen.
Suchen Sie die Besprechungsaufzeichnung, die Sie exportieren möchten, und öffnen Sie sie.
Wählen Sie oben rechts Bearbeiten, Kopieren oder Exportieren aus.
Die exportierten Notizen werden als neues intelligentes Dokument erstellt, damit sie weiter geteilt und verwendet werden können.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können die gewünschte Besprechungsaufzeichnung öffnen und die KI-generierten Notizen anzeigen.
Verfügbare nächste Aktion: Oben rechts stehen Bearbeiten, Kopieren oder Exportieren zur Verfügung.

Hinweise zur Verwendung

Prüfen Sie die Notizen vor dem Export, um sicherzustellen, dass der Inhalt vollständig ist.
Das exportierte Dokument kann weiter strukturiert und mit Personen geteilt werden, die nicht teilgenommen haben.

3. Vorhandene Besprechungsaufzeichnung zur Transkription importieren

Einstiegspunkt: Linke Seitenleiste Besprechung → Besprechungsaufzeichnungen → Importieren

Öffnen Sie den Kollaborations-Client und wechseln Sie in der linken Seitenleiste zu Besprechung.
Klicken Sie auf der Seite WPS Meetings links auf Besprechungsaufzeichnungen.
Klicken Sie oben rechts auf Importieren.
Wählen Sie eine vorhandene Besprechungsdatei aus Cloud Docs oder Lokale Docs aus.
Warten Sie, bis das System die Transkription abgeschlossen hat.
Öffnen Sie den zugehörigen Eintrag in den Besprechungsaufzeichnungen, um die generierten Notizen anzuzeigen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach Abschluss des Imports wird in den Besprechungsaufzeichnungen ein neues Transkriptionsergebnis angezeigt.
Verfügbare nächste Aktion: Anschließend können Sie die Notizen weiter anzeigen, bearbeiten oder exportieren.

Hinweise zur Verwendung

Die Dauer der Transkription hängt von der Länge der Besprechung und der Menge an verwertbarem gesprochenem Inhalt ab.
Stellen Sie vor dem Import sicher, dass der Dateiinhalt klar verständlich ist, damit die Transkription reibungsloser verarbeitet werden kann.